Signature numérique avec adobe

  1. Il m'est impossible de signer avec ma signature numérique dans Adobe Acrobat (standard ou professionnel).
  2. J'ai Adobe Reader, je peux visualiser la signature apposée sur un document pdf mais je ne peux pas valider celle-ci.
  3. Comment signer un document et empêcher qu'il soit modifié par la suite, ou même qu'il soit sauvegardé sous un autre nom ?
  4. Comment signer un document et empêcher qu'il soit modifié alors que deux autres personnes doivent le signer par la suite ?
  5. Comment signer un document sachant que d'autres personnes doivent le signer également ?
  6. Quelles sont les méthodes de protection du document ?

Question : Il m'est impossible de signer avec ma signature numérique dans Adobe Acrobat (standard ou professionnel).

Il est possible que les applications nécessaires n'aient pas été correctement installées. L'ordre suivant doit être respecté lors de l'installation :

  • L'application Entrust ESP 7.1
  • L'application Adobe Acrobat (standard ou professionnel),
  • Vérifier la configuration d'Adobe Acrobat (standard ou professionnel)

À noter : Notarius a développé le logiciel ConsignO qui permet de signer numériquement des fichiers PDF. Ce logiciel est inclus dans la trousse d'installation avec l'application PDF995 qui permet la conversion de document en format PDF.

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Question : J'ai Adobe Reader, je peux visualiser la signature apposée sur un document pdf mais je ne peux pas valider celle-ci.

Il est nécessaire de configurer Adobe Acrobat pour valider la signature numérique apposée. Voici la Procédure.

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Question : Comment signer un document et empêcher qu'il soit modifié par la suite, ou même qu'il soit sauvegardé sous un autre nom ?

Certifier le document et interdire toute modification à ce dernier.

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Question : Comment signer un document et empêcher qu'il soit modifié alors que deux autres personnes doivent le signer par la suite ?

Créer deux champs de signature vides, certifier le document et autoriser seulement le remplissage de champs au document.

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Question : Comment signer un document sachant que d'autres personnes doivent le signer également ?

Signer le document sans le certifier.

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Question : Quelles sont les méthodes de protection du document ?

a) Certifier le document, puis choisir entre Interdire toute modification, Autoriser le remplissage de champs seulement et Autoriser le remplissage de champs et l'ajout de commentaires seulement.

Cette fonction est utile lorsque l'auteur est le seul à signer le document PDF ou lorsqu'il peut prévoir combien d'autres personnes signeront le document (en créant des champs de signature vides avant de certifier).

b) Verrouiller le document par mot de passe dans Acrobat, puis choisir entre Demander un mot de passe à l'ouverture du document, Demander un mot de passe à l'impression du document et Demander un mot de passe lors de la modification du document (et choisir Insérer, supprimer et faire pivoter des pages, Remplir des formulaires et apposer une signature, Insérer des commentaires, remplir des formulaires et signer ou Tout sauf extraire des pages).

Cette fonction est utile lorsqu'un auteur doit faire signer un document PDF par d'autres (en créant des champs de signature vides avant d'appliquer la protection), peu importe s'il signe ou non le document.

c) Activer l'option Protection du certificat, puis choisir quelles sont les personnes ayant une signature numérique Entrust à qui vous permettez d'ouvrir le document (et choisir le type de modification permise au document).

Cette fonction est utile lorsque l'auteur souhaite restreindre l'ouverture du document PDF à certaines personnes possédant une signature numérique.

d) Signer et chiffrer le document pour soi-même.

Cette fonction est utile lorsqu'un auteur souhaite préserver la confidentialité du document (Word, PDF, AutoCAD ou autre) et ne permettre à personne d'autre qu'à lui-même de le décrypter.

e) Signer et chiffrer le document pour permettre à des personnes désignées qui possèdent une signature numérique de déchiffrer et d'ouvrir le document.

Cette fonction est utile lorsque l'auteur souhaite restreindre l'ouverture du document (PDF, Word, AutoCAD ou autre) à certaines personnes possédant une signature numérique.

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