Commis comptable

Des défis à la hauteur de ta passion!

Notarius, entreprise technologique montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans les signatures électroniques et numériques, est actuellement à la recherche d’un Commis Comptable pour rejoindre son équipe de choc.

Le commis comptable travaille en étroite relation avec son superviseur afin d’offrir aux clients et fournisseurs un service impeccable. Il représente l’organisation et se doit d’être curieux des produits technologiques, ambitieux, excellent communicateur et fortement orienté client.

Relever des défis et trouver des solutions au sein d’une équipe dynamique et passionnée te correspond? Nous souhaitons te rencontrer !

À quoi ressembleront tes semaines :

Comptabilité :

  • Codification et mise à jour des données clients dans CRM et Virtuo
  • Codification et entrée des factures fournisseurs
  • Encaissements et paiements
  • Codification, entrée et envoi des factures clients
  • Dépôts bancaires
  • Suivi des comptes recevables
  • Numérisation répertoriée des factures
  • Suivi des comptes clients à risque
  • Comptes de dépenses
  • Production de rapports de suivi
  • Autres tâches connexes

Administration :

  • Gestion des fournitures de bureau (achats et réception)
  • Refonte des documents modèles
  • Préparation de présentations
  • Classement et numérisation
  • Documentation et recherche
  • Autres tâches connexes

Service client et fournisseur :

  • Gestion de dossier client
  • Gestion de dossier fournisseur
  • Gestion des comptes corporatifs
  • Suivi du volet facturation
  • Production de rapports de suivi
  • Traitement du courrier et des courriels
  • Traitement de toutes demandes d’information
  • Autres tâches connexes

Pour compléter notre équipe de choc, tu dois posséder :

Formation :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent

Expérience :

  • 2 à 5 années d’expérience en comptabilité et administration

Toutes combinaisons de formation et d’expérience pertinentes seront considérées, les profils atypiques sont bienvenus.

Exigences :

  • Outils et intérêts :
    • Technologies de l’information
    • Suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
    • Logiciels comptables
    • CRM ou autre logiciel de gestion de la relation client
  • Aptitudes
    • Réactivité et capacité d’analyse accrues
    • Logique
    • Écoute active
    • Pensée stratégique
    • Multitâche
    • Autonomie et prise d’initiative
    • Capacité à prioriser
    • Efficience et amélioration continue
    • Habileté à faire avancer de multiples dossiers
    • Capacité à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions
    • Discrétion et souci de confidentialité
  • Communication
    • Maîtrise des deux langues officielles tant à l’écrit qu’à l’oral
    • Communication inter-équipes efficace
    • Compétences en présentation de document

Les petits plus du quotidien qui font notre force :

  • Des équipes soudées et passionnées
  • Une ambiance de travail conviviale
  • Des horaires de travail flexibles
  • Quatre semaines de vacances après 1 année de service
  • Un salaire compétitif
  • Un excellent régime de retraite
  • Des assurances collectives, incluant médicale et dentaire
  • L’accès à la plateforme de télémédecine Dialogue
  • L’accès à de la formation continue
  • Un téléphone cellulaire et un forfait payés
  • Des activités sociales
  • Et bien plus!

Conditions du poste :

Statut : Permanent - Temps plein
Lieu : Centre-ville de Montréal (à 100m du métro Square-Victoria). Principalement de la maison pendant le COVID-19, selon les directives de la santé publique.

Qui est Notarius?

Depuis 1996, nous sommes reconnus en tant qu’experts en signature électronique et numérique ainsi qu’en fiabilité à long terme des documents électroniques. Nous sommes la seule entreprise canadienne à émettre des signatures de confiance reconnues par Adobe® et Microsoft® et à répondre aux normes eIDAS (electronic IDentification Authentication and trust Services). Nous sommes également certifiés Carboneutres, Employeur Remarquable®, ISO 27001 (sécurité de l’information et protection de la vie privée) et ISO 9001 (qualité).

Nos produits permettent à des milliers de professionnels, de cadres, d’employés, de clients et de partenaires de signer annuellement des millions de documents électroniques reconnus sur le plan juridique. Nous possédons une solide feuille de route dans le développement de solutions respectant les plus hautes exigences de sécurité et de confidentialité.

Il ne manque plus que toi!