Conseiller(ère) conformité

Des défis à la hauteur de ta passion!

Notarius, entreprise technologique montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans les signatures électroniques et numériques, est actuellement à la recherche d’un Conseiller(ère) conformité pour rejoindre son équipe de choc.

À quoi ressembleront tes semaines :

Sous la supervision de la Chef, conformité et gestion des risques, le Conseiller(ère) conformité, contribue à la rédaction des documents, politiques et contrats de l’organisation ainsi qu’au suivi des différents dossiers juridiques notamment ceux de nos clientèles anglophones incluant celui des marques de commerce et de la veille réglementaire.

En mettant à profit ses aptitudes liées à la gestion de la qualité, il participe activement au respect des normes de sécurité et de qualité de l’organisation ainsi que de leur évolution. Il joue un rôle essentiel dans le maintien de nos certifications en effectuant les audits internes lorsque requis. Le titulaire du poste fournit également des avis et des conseils pour l’élaboration de recommandations et des plans de mise en œuvre appropriés.

Enfin, il assume un rôle de collaborateur technique en participant activement à la gestion quotidienne des signatures numériques des différentes clientèles de Notarius.

Pour compléter notre équipe de choc, tu dois posséder :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Baccalauréat en droit ou équivalent
  • 4+ années d’expérience pertinente dans des activités liées au domaine juridique
  • 3+ années d’expérience de travail à temps plein dans des activités liées à la gestion de la qualité, de la sécurité ou du contrôle interne (atout)
  • Connaissance des normes internationales de qualité et de sécurité de l’information (atout)
  • Connaissance des normes des services infonuagiques tels que SOC II (atout)
  • Détenteur d’une certification telle que CIA, CISA, ISO 9001, ISO 27001, etc. (atout)

Exigences spécifiques :

  • Excellentes compétences en rédaction et présentation de document
  • Parfaite maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Curiosité technologique
  • Maîtrise des outils de la suite Office 365 (Excel avancé – requis)
  • Connaissances des outils d’amélioration continue et de gestion du changement (atout)
  • Connaissance des méthodologies d’audit (atout)

Aptitudes humaines clés :

  • Communications efficaces dans les deux langues officielles
  • Bon négociateur
  • Vulgarisateur
  • Grand intérêt pour le travail de qualité
  • Sens développé de l’organisation, minutie, précision et sens du détail
  • Leadership personnel, optimiste, responsable et fiable
  • Pragmatique et agile
  • Habilité à travailler et faire avancer de multiples dossiers
  • Capacité à respecter les échéanciers et les priorités
  • Co-équipier respectueux, auto-critique, et collaborateur
  • Grande rigueur, autonomie, débrouillardise et prise d’initiative
  • Discrétion et souci de confidentialité
  • Curiosité et capacité à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions rapides et efficaces

Les petits plus du quotidien qui font notre force :

  • Des équipes soudées et passionnées
  • Une ambiance de travail conviviale
  • Des horaires de travail flexibles
  • Quatre semaines de vacances après 1 année de service
  • Un salaire compétitif
  • Un excellent régime de retraite
  • Des assurances collectives, incluant médicale et dentaire
  • L’accès à la plateforme de télémédecine Dialogue
  • L’accès à de la formation continue
  • Un téléphone cellulaire et un forfait payés
  • Des activités sociales
  • Et bien plus!

Conditions du poste :

Statut : Permanent - Temps plein
Lieu : Centre-ville de Montréal (à 100m du métro Square-Victoria). Principalement de la maison pendant le COVID-19, selon les directives de la santé publique.

Qui est Notarius?

Depuis 1996, nous sommes reconnus en tant qu’experts en signature électronique et numérique ainsi qu’en fiabilité à long terme des documents électroniques. Nous sommes la seule entreprise canadienne à émettre des signatures de confiance reconnues par Adobe® et Microsoft® et à répondre aux normes eIDAS (electronic IDentification Authentication and trust Services). Nous sommes également certifiés Carboneutres, Employeur Remarquable®, ISO 27001 (sécurité de l’information et protection de la vie privée) et ISO 9001 (qualité).

Nos produits permettent à des milliers de professionnels, de cadres, d’employés, de clients et de partenaires de signer annuellement des millions de documents électroniques reconnus sur le plan juridique. Nous possédons une solide feuille de route dans le développement de solutions respectant les plus hautes exigences de sécurité et de confidentialité.

 

Toutes combinaisons de formation et d’expérience pertinentes seront considérées, les profils atypiques sont bienvenus.

Si le poste vous intéresse, votre CV nous sera utile, mais nous aimerions surtout apprendre à vous connaitre. Veuillez joindre à votre curriculum vitae, un texte d’environ 150 mots qui décrit vos intérêts et passions dans le domaine du droit et des technologies de l’information ainsi que votre motivation pour ce poste.

Comme ce poste requiert le bilinguisme, merci de soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en français et en anglais.

Il ne manque plus que toi!