Outils de signature

Apposez simplement et rapidement des signatures sur vos documents électroniques à partir d'un ordinateur, du web ou intégré à vos plateformes, grâce à nos outils professionnels.

 
Conformité assurée : Augmentez la fiabilité juridique de vos documents en répondant aux plus hauts standards de l'industrie.
Conformité assurée

Augmentez la fiabilité juridique de vos documents en répondant aux plus hauts standards de l'industrie.

Productivité accrue : Réduisez la durée du cycle de signature. Faites signer vos clients et partenaires rapidement et de n’importe où.
Productivité accrue

Réduisez la durée du cycle de signature. Faites signer vos clients et partenaires rapidement et de n’importe où.

Réduction des coûts : Réduisez vos frais d’envoi et d’archivage liés au papier.
Réduction des coûts

Réduisez vos frais d’envoi et d’archivage liés au papier.

Transformation numérique réussie : Éliminez le principal obstacle à votre transformation numérique en adoptant nos solutions de signature électronique.
Transformation numérique réussie

Éliminez le principal obstacle à votre transformation numérique en adoptant nos solutions de signature électronique.

Réduction de votre empreinte écologique : Réduisez le gaspillage de papier en optant pour la signature numérique.
Réduction de votre empreinte écologique

Réduisez le gaspillage de papier en optant pour la signature numérique.

 
Une multitude de possibilités
Préparez des lots de documents à signer

Préparez des lots de documents à signer ou répartissez facilement et efficacement les tâches qui y sont liées parmi vos employés.

Assurez la pérennité de vos documents

Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera encore possible de les lire dans de nombreuses décennies.

Misez sur la compatibilité

Utilisez des outils compatibles avec différentes sources d'identité et d'authentification en fonction de vos besoins en matière de conformité et de sécurité.

Personnalisez l’apparence de vos signatures

Créez plusieurs apparences de signature selon vos besoins. Importez rapidement l'image de votre signature manuscrite, de vos initiales et, selon le produit, de votre sceau professionnel.

Définissez des modèles

Préparez vos documents à partir de modèles, ce qui vous permettra d’automatiser plusieurs étapes, de réduire les risques d'erreur et de gagner du temps.

Automatisez vos processus

Automatisez les étapes de préparation et de signature de vos documents depuis vos outils de gestion documentaire et applications web grâce à nos API.

 

Étude de cas : Virage numérique à la ville de Vaudreuil-Dorion

Découvrez comment la division Génie et environnement de la ville de Vaudreuil-Dorion a amélioré la gestion et le suivi de ses échéanciers et a offert la possibilité à des partenaires externes de signer des documents électroniquement.

 
Nos outils
Plateforme web de signature Logiciel pour poste de travail Application serveur et librairies

ConsignO Cloud

ConsignO Cloud est une plateforme web servant à simplifier la gestion des signatures. ConsignO Cloud vous permet de préparer, d'envoyer et de faire signer numériquement vos documents PDF en quelques clics.

  • Faites signer vos clients rapidement et simplement, en tout temps, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, peu importe où ils se trouvent.
  • Augmentez la fiabilité juridique de vos documents grâce à l'authentification à double facteur des signataires, sans frais additionnels.
  • Obtenez un journal d'audit sécurisé et complet détaillant tous les événements en lien avec votre projet de signature.
  • Automatisez l’envoi de projets de signature grâce à notre API simple et polyvalente.
  • Soyez rassuré : vos documents sont chiffrés et hébergés sur divers sites, exclusivement au Canada.

ConsignO Desktop

ConsignO Desktop est un lecteur PDF dont les fonctionnalités avancées vous permettent d’accélérer et de faciliter vos processus de signature, ce qui augmente considérablement votre productivité.

  • Gagnez en productivité grâce à ses nombreuses fonctionnalités, telles que la signature en lot, la possibilité d’apposer de multiples apparences de signature, l’établissement de modèles, l’ajout de pièces jointes directement intégrées aux documents PDF, l’estampillage et la conversion PDF/A.
  • Préparez et signez rapidement vos documents PDF directement sur votre poste de travail.
  • Personnalisez rapidement votre signature à partir de l’image de votre signature manuscrite, de vos initiales et, au besoin, de votre sceau professionnel.
  • ConsignO Desktop est inclus gratuitement dans l’abonnement à la signature numérique

ConsignO Serveur

ConsignO Serveur vous permet d'automatiser vos processus de signature afin de gérer rapidement de grandes quantités de documents à signer et de gagner en productivité.

  • Automatisation des étapes préparatoires à la signature (établissement de la zone de signature, application d’un modèle, conversion PDF/A) ce qui accélère grandement le processus de signature.
  • Solution clé en main requérant peu de connaissances techniques.
  • Déploiement facile de la solution dans votre infrastructure, sur votre poste de travail ou serveur centralisé pour éviter que vos documents ne sortent de votre domaine.
  • API REST et en ligne de commande (CLI) en fonction de vos volumes et cas d'utilisation.
  • Possibilité d'intégrer directement les librairies Java.
  • Compatibilité avec les signatures numériques émises ou prises en charge par Notarius.
Questions & réponses

Quelle est la valeur juridique de mon document signé une fois imprimé?

Peu importe le support, l’important est la préservation de la même information. Pour valoir en preuve, au Québec, selon la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (L.Q. 2001, c. 32), il doit être prouvé que l’intégrité de l’information a été maintenue tout au long de son cycle de vie. En d’autres mots, le contenu de la version imprimé doit demeurer identique à sa version électronique originale signée numériquement pour conserver sa valeur légale. Le même principe s’applique à l’inverse, par exemple, si la version originale papier est numérisée et envoyée par courriel. Il faut préserver l’information dans son intégralité et s’assurer qu’elle n’est pas falsifiée ou modifiée par des mesures de protection comme par une signature numérique, un sceau électronique, l’horodatage, etc. De telles mesures nous assurent de pouvoir retracer s’il y a eu des modifications apportées au document.

Qu'est qu'une signature numérique? Et quel est la différence avec une signature électronique?

Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir à un document électronique son origine, son intégrité et son authenticité. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.

Différence entre signature numérique et signature électronique :
Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents.

Est-ce que Notarius conserve nos documents?

Non. Les seules informations que Notarius recueille et conserve sont certains renseignements personnels et professionnels de ses clients nécessaires pour offrir le service de signature numérique, tels le prénom, le nom, l’adresse courriel et, dans le cas d’un professionnel, son numéro de membre à son ordre. Pour savoir comment Notarius utilise ces informations, consultez la Politique de confidentialité.

Qu’est-ce que le format PDF/A-3?

D’abord et avant tout, le format PDF est une norme ouverte qui permet aux utilisateurs de produire des documents électroniques très similaires au format papier. Puisqu’il s’agit d’un format standardisé (ISO), de nombreux gouvernements ont adopté la norme PDF comme norme commune pour produire et archiver des fichiers électroniques. Les fichiers PDF peuvent être produits de différentes façons afin de répondre à certaines exigences techniques. Par exemple, le format PDF/X est un format courant pour les imprimeurs professionnels. Les formats PDF/A, y compris le PDF/A-3, sont des formats basés sur une norme ISO, qui ont été spécialement conçus pour l’archivage à long terme. Le principal avantage du format PDF/A-3 est qu’il permet de joindre tout type de fichier (DWG, BIM, JPEG, etc.) au document PDF et d’en assurer l’intégrité à l’aide d’une signature numérique.