Signature numérique pour employés

Assurez l'intégrité de vos documents électroniques et permettez à quiconque de déceler rapidement toute altération de ceux-ci.

Vérification de l’identité numérique

Certifiez votre identité et votre lien d'emploi en utilisant une signature à très haut niveau de fiabilité, notamment grâce à la vérification d'identité en face à face.

Sécurité assurée
Productivité accrue

Oubliez les délais d’impression et d’expédition. Grâce à votre signature numérique CertifiO pour employés, signez et envoyez vos documents en quelques minutes, à l’unité ou en lot.

CertifiO pour Employés
Ce produit requiert un compte de facturation et un minimum de 5 abonnements. Contactez-nous pour en ouvrir un.

Un changement récent dans la politique de confidentialité de Chrome provoque un échec de paiement par carte de crédit. Veuillez utiliser Firefox, Edge ou Internet Explorer.

Les caractéristiques

Installé sur votre poste de travail
125$ / an
M'abonner
Hébergé dans le nuage

Bientôt disponible
Frais d'adhésion unique
i x
Frais non récurent. Inclut une vérification d'identité.
95$ 0$
Inclut le lien d'emploi
Option de signature hors-ligne
Signature sur mobile et tablette
Téléphone requis pour second facteur d'authentification
Reconnu par Adobe® automatiquement (AATL)
Reconnu par Microsoft® automatiquement
Compatible avec ConsignO Desktop et ses fonctionnalités avancées (offert gratuitement)
Compatible avec Adobe, BlueBeam® et Nitro PDF®
Infrastructure certifiée, auditée et en haute disponibilité
Double exposure of business man hand working on blank screen laptop computer on wooden desk as concept

Des outils de signature complet pour signer vos documents

Combinez votre signature numérique à nos outils de signature afin de préparer et de signer des lots de documents plus efficacement. Faciles à utiliser, nos outils vous feront réaliser des gains d'efficacité tangibles, tout en assurant l'authenticité et la pérennité de vos documents officiels.

Une fiabilité juridique reconnue

Notre signature numérique vous offre un haut niveau de fiabilité en certifiant :

  • L'identité et le nom de l’employeur – certifie l’identité du signataire et son lien d’emploi;
  • L'intégrité – protège vos documents contre toute altération;
  • L'authenticité – incorpore les preuves d’origine et d’intégrité au document;
  • La pérennité – vous assure que le document restera lisible, accessible et vérifiable pendant plusieurs décennies grâce aux normes PAdES.

Réduit vos coûts et votre empreinte environnementale

Tout comme vos projets, la signature numérique s’inscrit dans un contexte de développement durable, car elle :

  • Réduit vos coûts d’impression et de manipulation;
  • Élimine vos coûts d’envoi;
  • Minimise vos coûts d’archivage;
  • Limite votre empreinte environnementale.

Découvrez les bénéfices de la signature numérique

Nous vous offrons un accès gratuit à ConsignO Desktop, notre lecteur PDF avec fonctionnalités avancées pour la signature de documents, ainsi qu'une signature numérique d'évaluation pendant 60 jours.

Les 4 étapes du processus d'adhésion
Abonnement
Vérification d'identité
Approbation
Activation

Veuillez prendre note que seule cette étape peut être effectuée par une autre personne que le futur détenteur de la signature.

Remplissez le formulaire et payez en ligne

Afin de commencer votre demande de signature numérique, vous devez remplir un formulaire d'adhésion. Une fois le formulaire rempli, vous serez invité à effectuer votre paiement. Le paiement de l’adhésion se fait en ligne, par carte de crédit, si la demande d'abonnement compte moins de 5 utilisateurs.

Ouvrez un compte corporatif

Les organisations qui comptent 5 utilisateurs ou plus peuvent demander l’ouverture d’un compte corporatif de façon à regrouper les abonnements sous une même entité. Le paiement pourra ainsi être effectué à la réception de la facture (plutôt qu’immédiatement en ligne), et des représentants à l’interne pourront être désignés pour le déploiement et la facturation.

Prenez rendez-vous

Une fois votre formulaire d’adhésion rempli, vous recevrez un courriel vous invitant à définir vos questions de sécurité et à planifier une vérification d’identité en face à face avec l’un de nos agents de vérification d’identité (AVI).

Procédez à votre vérification d’identité via vidéoconférence

Connectez-vous par vidéoconférence afin que l’un de nos AVI puisse procéder à la vérification de votre identité. La façon la plus simple et la plus efficace de procéder à cette vérification d’identité est d’utiliser votre téléphone intelligent.

Approbation par votre ordre professionnel ou l’entreprise qui vous emploie

Une fois votre identité vérifiée, votre demande de signature numérique sera acheminée au représentant désigné (AVA) de votre ordre professionnel ou de l’entreprise qui vous emploie à des fins d’approbation. Le délai d’approbation varie entre 1 et 10 jours.

Activez votre signature numérique CertifiO

Une fois votre demande approuvée par votre ordre professionnel ou l’entreprise qui vous emploie, vous recevrez un code par courriel afin d’activer votre signature numérique CertifiO. Cette étape est essentielle, car si votre signature n’est pas activée, vous ne pourrez pas vous en servir, même si elle a été approuvée.

Signez vos documents

Au terme de ce processus, vous disposerez d’une signature numérique CertifiO entièrement fonctionnelle, que vous pourrez utiliser pour signer des documents électroniques à l’aide de nos outils de signatures (ConsignO Desktop ou ConsignO Cloud) ou encore d’Adobe Acrobat.

Questions & réponses

Qu'est qu'une signature numérique? Et quel est la différence avec une signature électronique?

Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir à un document électronique son origine, son intégrité et son authenticité. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.

Différence entre signature numérique et signature électronique :
Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents.

Les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues partout dans le monde?

Les signatures numériques de Notarius sont utilisées pour signer des documents officiels et répondre aux standards de nombreux pays. Toutefois, chaque juridiction peut avoir des exigences particulières à remplir afin qu’une signature soit reconnue. Par exemple, en France, de nombreux organismes ne reconnaissent que les autorités de certification françaises. Aux États-Unis, les exigences relatives aux documents techniques se limitent principalement à l’aspect technologique et non à un fournisseur ou à une norme. À ce titre, les signatures numériques de Notarius satisfont ou surpassent les exigences minimales pour l’ensemble des États-Unis. Il est important de vérifier les exigences locales liées aux signatures numériques auprès des destinataires avant de soumettre des documents signés qui utilisent des signatures numériques de Notarius. Bien sûr, d’autres considérations doivent être prises en compte avant d’entreprendre un virage numérique. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une séance de travail afin d’en discuter plus en détail.

Peut-on modifier ou altérer un document PDF signé?

Un document signé peut être annoté, mais il ne peut être facilement altéré. Si le document signé numériquement est altéré, la signature numérique sera retirée du fichier, ce qui créera une copie du document original. Par exemple, au format papier, un document original qui comporte une signature manuscrite peut être photocopié, ce qui crée une copie du document original, et cette copie peut facilement être modifiée et altérée. La même chose est vraie pour un fichier électronique PDF original qui a été signé numériquement. Il peut être « réimprimé » en tant que document PDF, mais le nouveau document sera une copie de l’original. Cette copie peut être altérée, mais pour le destinataire, il s’agira d’une copie puisque la signature numérique ne fera plus partie du fichier PDF.

Combien de temps faut-il pour obtenir une signature numérique?

L'ensemble du processus dure environ 45 minutes, mais celui-ci s'échelonne généralement sur 5 jours ouvrables. Une fois votre identité vérifiée, votre demande de signature numérique sera acheminée au représentant désigné (AVA) de l’entreprise qui vous emploie à des fins d’approbation. Le délai d’approbation varie entre 1 et 10 jours.

Que font la plupart des entreprises pour amorcer cette transformation numérique?

La plupart des entreprises commencent par un projet pilote afin de tester la solution auprès de quelques personnes sur une période de 2 à 3 mois. À partir de là, la plupart des entreprises présentent un rapport d'analyse de rentabilité, obtiennent un budget et planifient ensuite un déploiement à l'échelle de l'entreprise. L'ensemble du processus s’échelonne sur une période de 6 mois à un an, selon les entreprises. Ne vous découragez donc pas si les choses semblent prendre du temps; c'est normal, et nous nous attendons à ce que le déploiement soit progressif.

L’un de mes clients n'accepte pas les documents électroniques. Que dois-je faire?

Le papier est alors le format retenu. Vous devez sceller le document papier et l’envoyer. CEPENDANT, la plupart des clients exigent le format papier uniquement pour les documents qu’ils souhaitent examiner et acceptent les documents originaux électroniques ainsi que les copies papier de ceux-ci. Nous pouvons également vous aider à répondre aux interrogations de vos clients sur cette technologie afin de les rassurer.

Puis-je demander à mon technicien ou adjoint de signer à ma place en utilisant ma signature numérique?

NON. Cela va à l'encontre de vos normes d'authentification et de nos politiques de certification. Votre droit d'utiliser une signature numérique pourrait être révoqué si vous partagez votre signature numérique et votre mot de passe avec quiconque, y compris vos collègues, votre conjoint·e et vos enfants. La préparation de la zone de signature peut être effectuée par une personne tierce, mais personne d’autre que vous ne peut apposer votre signature numérique.

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