Découvrez les avantages de la signature électronique

Pour tout premier abonnement annuel à la plateforme de signature électronique ConsignO Cloud, la Corporation de services du Barreau du Québec et Notarius vous offrent  gratuitement 90 jours supplémentaires.

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La signature électronique pour une transformation numérique réussie

ConsignO Cloud est une plateforme web de signature à fiabilité juridique avancée qui permet de rendre vos projets de signature 100 % numériques. Simplifiez la gestion de vos signatures et offrez la possibilité à vos clients, employés et partenaires de signer sans avoir à se déplacer, à toute heure du jour. De plus, aucune adhésion ni installation ne sont requises pour les signataires : c’est simple, rapide et gratuit!

 

L'outil idéal pour signer vos documents et gagner en productivité

 
Productivité accrue

Faites signer vos clients et partenaires rapidement et de n’importe où. Intégrez ce processus à vos applications et sauvez un temps précieux.

Fiabilité juridique et conformité

Les documents signés à l’aide de ConsignO Cloud sont admissibles en cour et opposables à leurs signataires en répondant aux plus hauts standards de l'industrie.

Sécurité et confidentialité

Les documents sont chiffrés et conservés sur de multiples serveurs, au Canada exclusivement. De plus, nos systèmes sont audités annuellement.

Solution abordable

Les coûts de nos différents forfaits sont avantageux et adaptés à la réalité et aux besoins de votre organisation.

Facilité d'utilisation

ConsignO Cloud offre une expérience simple et conviviale aux utilisateurs; il ne requiert ni formation ni expertise particulière.

Déploiement simplifié

Aucune installation n'est requise. ConsignO Cloud fonctionne avec un navigateur web, que ce soit sur un ordinateur, un téléphone intelligent ou une tablette.

 

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Simplicité d'utilisation Signature sur divers support Différents niveaux de confiance de signatures Établissement de l’ordre des signatures Deuxième facteur d’authentification Conversion PDF/A Journal d'audit inaltérable

Avec ConsignO Cloud, vous pouvez envoyer un document à signer en moins de 10 clics, depuis votre téléphone intelligent ou votre tablette.

ConsignO Cloud fonctionne avec tous les navigateurs web standards et ne requiert aucune installation ni formation pour préparer des projets de signature électronique ou utiliser des signatures électroniques.

Les signataires n’ont pas à s’abonner à ConsignO Cloud ni à installer de logiciel. Seule la personne qui prépare les documents à signer a besoin d’un compte.

Faites signer vos clients rapidement et simplement en tout temps, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, peu importe où ils se trouvent.

Lorsque vous préparez un document à signer, vous pouvez déterminer si le signataire doit utiliser une signature numérique ou électronique.

  • Signatures numériques CertifiO : Les signatures numériques sont utilisées lorsque des signatures hautement fiables sont requises. Une signature numérique comprend la preuve de l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle ou son affiliation à un employeur.
  • Signatures électroniques de confiance : La signature électronique de confiance est une signature qui est apposée sur un document à l’aide de la signature cryptographiquement protégée de la plateforme. Elle comprend l’identité du signataire et les informations relatives à son authentification.

Lors de la préparation d’un document à signer, il est facile d’établir l’ordre dans lequel les signataires seront invités à signer le document. Il est ainsi possible d’établir un ordre séquentiel, des signatures en parallèle ou une combinaison des deux.

À titre d’exemple, une personne pourrait être appelée à signer en premier, puis un groupe de personnes signeraient en parallèle, puis une dernière personne apposerait sa signature.

Au choix de la personne qui fait la demande de signature, le signataire peut être authentifié au moyen d’un mot de passe unique envoyé par SMS sur son téléphone cellulaire, d’un appel automatisé lui fournissant un mot de passe unique ou d’un secret partagé.

Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera encore possible de lire votre document et d’en valider l’intégrité et les signatures dans de nombreuses décennies. ConsignO assure la conservation de la norme PDF/A même après la signature.

Nous recommandons de convertir au format PDF/A tout document dont la durée de vie est de plus de 12 ans.

ConsignO Cloud génère automatiquement un journal d’audit complet, scellé numériquement, auquel est incorporé le document signé au format PDF/A-3 afin de démontrer la fiabilité du processus de signature.

Obtenez 90 jours supplémentaires

En tant que membre de la Corporation de services du Barreau du Québec, nous vous offrons gratuitement 90 jours supplémentaires d'accès à notre plateforme de signature électronique ConsignO Cloud et ce, pour tout premier abonnement annuel. Découvrez les avantages liés à la signature électronique et réussissez votre transformation numérique.

Avant de vous abonner, vous aurez la possibilité d'essayer gratuitement la plateforme ConsignO Cloud, pendant 30 jours.