Technologues et professionnels en technologie

Tirez avantage de l’accélération technologique tout en remplissant les lignes directrices de votre ordre à l’aide de votre signature numérique professionnelle.

 

Meilleur rendement et meilleure protection du public

La signature numérique CertifiO permet aux professionnels en technologie de faire migrer leur pratique à 100% vers un écosystème numérique à valeur ajoutée. En signant numériquement, ils s’assurent de l’intégrité de leurs documents sous leur format électronique original, peu importe qu’ils soient 2D ou 3D.

Trouvez votre signature et vos outils de signature

Signature numérique au nom de l'individu Signature numérique au nom de l'entreprise Outils de signature Outils de validation

Signez numériquement vos documents en respectant votre cadre réglementaire ou les requis de votre entreprise.

  • Vérification de l’identité numérique
  • Productivité accrue
  • Conformité au cadre réglementaire
  • Sécurité et fiabilité assurées
  • Réduction des coûts
  • Réduction de l'empreinte écologique

Trouvez la signature de votre association professionnelle :
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Signez numériquement vos documents PDF au nom de votre département ou de votre entreprise.

  • Authenticité assurée, détection de la contrefaçon, conformité respectée et productivité augmentée.

Deux options:

    • Signature apposée par un individu (généralement à l'aide de ConsignO ou des produits Adobe).
Signature pour départements
    • Signature apposée de manière automatisée par vos systèmes (généralement pour des volumes importants de documents).
Signature pour organisations

Préparez et signez numériquement vos documents

Notre gamme d’outils permet de préparer et de signer des lots de documents plus efficacement. Faciles à utiliser, nos solutions vous feront réaliser des gains d'efficacité tangibles.

  • Conformité assurée
  • Productivité accrue
  • Réduction des coûts
  • Transformation numérique réussie
  • Réduction de l’empreinte écologique

Vérifiez la fiabilité de vos documents

Vérifiez facilement et rapidement l’identité du signataire, de même que l’intégrité, l’authenticité et la pérennité de vos documents électroniques PDF, mais aussi de vos documents imprimés.

  • Productivité accrue
  • Validation de l’identité
  • Processus sécurisés

Notarius et votre ordre

Découvrez les bonnes pratiques numériques avec Marc St-Jacques, notre vice-président aux ventes et transformation numérique.
 
50000
professionnels utilisent nos signatures numériques au Canada.
24/7
Signez de n’importe où dans le monde et n’importe quand.
jusqu'a 86%
d'économies. Le statu quo est plus coûteux que la transformation numérique.
100%
vérifiable. Vos partenaires pourront vérifier votre identité et l’intégrité du document signé.

Une pratique augmentée

Un réseau de confiance grandissant

Nous sommes le seul fournisseur d’Amérique du Nord à nous conformer aux exigences règlementaires et législatives de la majorité des ordres professionnels en technologie au Canada (9 sur 10). De plus, tous les ordres professionnels d’ingénierie et d’architecture au Canada émettent des signatures numériques à leurs membres à l’aide de notre réseau de confiance. Avec la signature numérique de votre ordre, rejoignez ces villes, gouvernements et organisations qui se transforment numériquement pour augmenter leur efficacité et pour diminuer leurs frais d’archivage. 

Empreinte écologique et coûts réduits

  • Éliminez les frais d’impression et de manipulation
  • Réduisez grandement les délais d’approbation
  • Oubliez les coûts d’expédition
  • Minimisez les coûts d’archivage
  • Limitez grandement votre empreinte carbone

Des documents intègres, authentiques et fiables à long terme

La signature numérique émise par votre ordre confirme votre identité et votre affiliation professionnelle chaque fois que vous apposez votre signature. Elle ne laisse aucun doute sur la légitimité de votre exercice et protège vos documents contre la contrefaçon.

Combinée à ConsignO Desktop, notre outil de signature numérique aux fonctionnalités avancées et lecteur PDF, vous serez en mesure de produire des documents authentiques, conformes à la norme PDF/A et qui pourront encore être consultés dans plusieurs décennies.

« Nous avons fait des affaires de façon inefficace pendant plusieurs années, voire des décennies ! (...) Le temps est venu de moderniser notre industrie et notre environnement bâti

- Bill Moore d’Associated Engineering

 
Questions & réponses

Quelle est la valeur juridique de mon document signé une fois imprimé?

Peu importe le support, l’important est la préservation de la même information. Pour valoir en preuve, au Québec, selon la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (L.Q. 2001, c. 32), il doit être prouvé que l’intégrité de l’information a été maintenue tout au long de son cycle de vie. En d’autres mots, le contenu de la version imprimé doit demeurer identique à sa version électronique originale signée numériquement pour conserver sa valeur légale. Le même principe s’applique à l’inverse, par exemple, si la version originale papier est numérisée et envoyée par courriel. Il faut préserver l’information dans son intégralité et s’assurer qu’elle n’est pas falsifiée ou modifiée par des mesures de protection comme par une signature numérique, un sceau électronique, l’horodatage, etc. De telles mesures nous assurent de pouvoir retracer s’il y a eu des modifications apportées au document.

Pourquoi les associations professionnelles choisissent-elles d’émettre des signatures numériques pour leurs membres?

Le contrôle de l’utilisation des sceaux ainsi que la protection du public font partie intégrante des responsabilités des associations professionnelles. Au format papier, cela se fait en apposant un sceau qui contient le nom, le numéro et la désignation du membre et qui est officialisé en datant et signant le document à la main. Comment les associations peuvent-elles sceller de façon sécurisée des documents officiels dans un monde numérique où un sceau peut facilement être reproduit et copié d’un document à l’autre? Les associations qui offrent des signatures numériques choisissent de contrôler l’utilisation des sceaux dans un monde numérique afin de s’assurer que seuls les membres en règle peuvent signer des documents officiels. Cela permet également aux clients et aux organismes gouvernementaux de vérifier instantanément qu’un document a été signé par un professionnel habilité à le faire.

Les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues partout dans le monde?

Les signatures numériques de Notarius sont utilisées pour signer des documents officiels et répondre aux standards de nombreux pays. Toutefois, chaque juridiction peut avoir des exigences particulières à remplir afin qu’une signature soit reconnue. Par exemple, en France, de nombreux organismes ne reconnaissent que les autorités de certification françaises. Aux États-Unis, les exigences relatives aux documents techniques se limitent principalement à l’aspect technologique et non à un fournisseur ou à une norme. À ce titre, les signatures numériques de Notarius satisfont ou surpassent les exigences minimales pour l’ensemble des États-Unis. Il est important de vérifier les exigences locales liées aux signatures numériques auprès des destinataires avant de soumettre des documents signés qui utilisent des signatures numériques de Notarius. Bien sûr, d’autres considérations doivent être prises en compte avant d’entreprendre un virage numérique. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une séance de travail afin d’en discuter plus en détail.

Les signatures numériques sont-elles sûres? Peuvent-elles être piratées?

Les signatures numériques sont basées sur la cryptographie, qui a vu le jour dans les années 1970 et qui est encore aujourd’hui considérée comme la norme pour assurer la sécurité de différents types de données.
Les signatures numériques et leurs dérivés cryptographiques sont utilisés dans nos vies quotidiennes afin de protéger sites web, communications, documents et transactions financières. Si des signatures numériques devaient être « piratées », le premier cas d’attaque serait probablement lié au secteur financier, militaire ou gouvernemental. Un simple document PDF signé serait le dernier souci d’un pirate informatique.

Pourquoi les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues comme des signatures de confiance par les organismes gouvernementaux?

Les signatures numériques ne sont pas toutes émises et contrôlées de la même façon. Les gouvernements ont tendance à limiter le nombre d’autorités de certification qu’ils reconnaissent et autorisent. Des directives strictes sont établies et font l’objet de contrôles afin de s’assurer que l’autorité de certification approuvée a les technologies, les mesures de sécurité, les politiques et les processus permettant de garantir l’identité des signataires. Notarius a été fondée dans les années 1990 par la Chambre des notaires du Québec dans le but d’établir une autorité de certification de qualité gouvernementale reconnue par le Registre foncier du Québec. Encore aujourd’hui, très peu d’autorités de certification tierces sont autorisées à émettre
des signatures numériques de confiance dans le cadre d’interactions avec des organismes gouvernementaux. Notarius est la seule autorité de certification tierce reconnue par plusieurs gouvernements provinciaux au Canada.

Quelle différence y a-t-il entre votre service de signature numérique et l'image de mon sceau?

L'image de votre sceau est ce que nous appelons une « signature électronique ». Il s'agit d'une représentation visuelle de votre identité; et la fiabilité juridique de ce type de signature est très limitée. La signature numérique consiste, quant à elle, en un dispositif de verrouillage électronique qui protège votre PDF original. La seule façon de modifier le contenu d’origine est de briser cette protection. Toutefois, une fois cette protection brisée, le document modifié n’est plus qu’une copie altérée, puisque le document original doit conserver cette protection cryptographique pour être considéré comme tel.

Que se passe-t-il lorsque j'imprime un document PDF « original »?

La version imprimée est une copie. Rien de plus. Vous pouvez produire un document électronique original en un ou deux exemplaires et en faire de nombreuses copies. Même chose si vous scannez un document papier au format PDF : ce PDF n’est qu’une copie. L'essentiel est de pouvoir produire un document original et de pouvoir en faire des copies. Une signature numérique vous permet de produire un document original au format électronique.

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