ConsignO Cloud

Faites signer vos clients en quelques minutes, de n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Gérez facilement le processus de signature de vos documents.

 
Productivité accrue

Faites signer vos clients et partenaires rapidement et de n’importe où. Intégrez ce processus à vos applications et sauvez un temps précieux.

Fiabilité juridique et conformité

Les documents signés à l’aide de ConsignO Cloud sont admissibles en cour et opposables à leurs signataires en répondant aux plus hauts standards de l'industrie.

Sécurité et confidentialité

Les documents sont chiffrés et conservés sur de multiples serveurs, au Canada exclusivement. De plus, nos systèmes sont audités annuellement.

Solution abordable

Les coûts de nos différents forfaits sont avantageux et adaptés à la réalité et aux besoins de votre organisation.

Facilité d'utilisation

ConsignO Cloud offre une expérience simple et conviviale aux utilisateurs; il ne requiert ni formation ni expertise particulière.

Déploiement simplifié

Aucune installation n'est requise. ConsignO Cloud fonctionne avec un navigateur web, que ce soit sur un ordinateur, un téléphone intelligent ou une tablette.

 

La signature électronique pour une transformation numérique réussie

ConsignO Cloud est une plateforme web de signature à fiabilité juridique avancée qui permet aux organisations, aux municipalités et aux gouvernements de rendre leurs projets de signature 100 % numériques, peu importe si le signataire est un professionnel faisant partie d’un ordre ou d’une association professionnelle, un dirigeant d’entreprise, un employé, un client, un partenaire ou un citoyen. De plus, aucune adhésion ni installation ne sont requises pour les signataires : c’est simple, rapide et gratuit!

 

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Simplicité d'utilisation Signature sur divers support Différents niveaux de confiance de signatures Établissement de l’ordre des signatures Deuxième facteur d’authentification Conversion PDF/A Journal d'audit inaltérable

Avec ConsignO Cloud, vous pouvez envoyer un document à signer en moins de 10 clics, depuis votre téléphone intelligent ou votre tablette.

ConsignO Cloud fonctionne avec tous les navigateurs web standards et ne requiert aucune installation ni formation pour préparer des projets de signature électronique ou utiliser des signatures électroniques.

Les signataires n’ont pas à s’abonner à ConsignO Cloud ni à installer de logiciel. Seule la personne qui prépare les documents à signer a besoin d’un compte.

Faites signer vos clients rapidement et simplement en tout temps, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, peu importe où ils se trouvent.

Lorsque vous préparez un document à signer, vous pouvez déterminer si le signataire doit utiliser une signature numérique ou électronique.

  • Signatures numériques CertifiO : Les signatures numériques sont utilisées lorsque des signatures hautement fiables sont requises. Une signature numérique comprend la preuve de l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle ou son affiliation à un employeur.
  • Signatures électroniques de confiance : La signature électronique de confiance est une signature qui est apposée sur un document à l’aide de la signature cryptographiquement protégée de la plateforme. Elle comprend l’identité du signataire et les informations relatives à son authentification.

Lors de la préparation d’un document à signer, il est facile d’établir l’ordre dans lequel les signataires seront invités à signer le document. Il est ainsi possible d’établir un ordre séquentiel, des signatures en parallèle ou une combinaison des deux.

À titre d’exemple, une personne pourrait être appelée à signer en premier, puis un groupe de personnes signeraient en parallèle, puis une dernière personne apposerait sa signature.

Au choix de la personne qui fait la demande de signature, le signataire peut être authentifié au moyen d’un mot de passe unique envoyé par SMS sur son téléphone cellulaire, d’un appel automatisé lui fournissant un mot de passe unique ou d’un secret partagé.

Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera encore possible de lire votre document et d’en valider l’intégrité et les signatures dans de nombreuses décennies. ConsignO assure la conservation de la norme PDF/A même après la signature.

Nous recommandons de convertir au format PDF/A tout document dont la durée de vie est de plus de 12 ans.

ConsignO Cloud génère automatiquement un journal d’audit complet, scellé numériquement, auquel est incorporé le document signé au format PDF/A-3 afin de démontrer la fiabilité du processus de signature.

 

Découvrez les avantages de la signature électronique

Nous vous offrons un accès gratuit à notre plateforme de signature électronique ConsignO Cloud pendant 30 jours.

 

La différence ConsignO Cloud

Pourquoi nous?

ConsignO Cloud
Solution canadienne disposant de plus de 20 ans d'expertise en fiabilité juridique des documents
Des forfaits et des prix hautement avantageux
Une expérience utilisateur simplifiée sans besoin de créer un compte pour signer
Des lots de projets accessibles à tous. Nul besoin de les séparer entre les utilisateurs
Nombre d'instrumentant et de signataires illimités
Assistance et formation offert gratuitement
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Webinaire hebdomadaire, vidéos...
Haut niveau de personnalisation de l'interface visuelle
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communications, logo, couleurs, aspect visuel des signatures
Possibilité de signer avec un certificat émis au nom de votre organisation pour une personnalisation accrue
Intégration API simple et gratuite avec le forfait entreprise
Intégration IdP / Active Directory via SAML possible pour une expérience enrichie
Connecteur SharePoint gratuit
 

Faites signer vos clients, employés et partenaires en quelques clics

Réussissez votre transformation numérique grâce à notre plateforme de signature électronique ConsignO Cloud. Simplifiez la gestion de vos signatures et offrez la possibilité à vos clients, employés et partenaires de signer sans avoir à se déplacer, à toute heure du jour.

Questions & réponses

Puis-je essayer ConsignO Cloud avant d’acheter un forfait?

Bien sûr! Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de ConsignO Cloud pendant 30 jours, sans engagement. Si vous avez besoin d’aide durant cette période d’essai, nous serons heureux de répondre à vos questions.

Les signataires doivent-ils s’abonner à ConsignO Cloud?

Non. Les signataires n’ont pas à s’abonner à ConsignO Cloud ni à installer de logiciel. Seule la personne qui prépare les documents à signer a besoin d’un compte.

Les signatures électroniques et numériques de ConsignO Cloud sont-elles juridiquement fiables?

Oui. Les documents qui sont signés à l’aide de ConsignO Cloud offrent une fiabilité juridique élevée. L'identité du signataire et l’intégrité du document sont intégrées dans celui-ci pour assurer son authenticité. Les documents signés à l’aide de ConsignO Cloud sont donc admissibles en cour, et leur validité juridique ne peut être contestée par les signataires.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique?

Avec ConsignO Cloud, vous pouvez inclure des signatures numériques CertifiO et des signatures électroniques de confiance dans un même document. Les signatures numériques sont utilisées lorsque des signatures hautement fiables sont requises. Un certificat de signature numérique inclut la preuve de l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle ou son affiliation à un employeur. Une signature électronique de confiance est une signature qui est apposée à un document à l’aide de la signature cryptographiquement protégée de la plateforme. Elle comprend l’identité du signataire et les informations relatives à l’authentification.

Qu’est-ce que le journal d’audit?

Bien que les documents signés via ConsignO Cloud comportent les preuves liant le signataire (identifiant et authentifiant), un journal d’audit est automatiquement généré dès la finalisation d’un projet de signature et contient des informations supplémentaires qui pourraient s’avérer utiles en cas de litige.

Le journal d’audit inclut entre autres des informations telles que :

  • Tous les détails du projet de signature (nom, date de création ainsi que les détails de la personne l’ayant créé)
  • Les détails des documents finaux et originaux présents au projet
  • Le détail des différents participants au projet incluant la méthode d’authentification
  • Le détail de chaque signature apposée
  • Ainsi que l’historique complet des actions prises depuis la création du projet de signature et jusqu'à sa finalisation

Le journal d’audit inclut également en pièces jointes les documents originaux et finaux signés. En téléchargeant le journal d’audit, vous avez directement accès aux documents finaux signés.

Finalement, le journal d’audit est lui-même signé numériquement dès sa publication afin d’en garantir l’intégrité.