À la réception de documents d’ingénierie, les organisations ont certaines meilleures pratiques à suivre pour prévenir la fraude et éviter de tomber dans les pièges de malfaiteurs, ce qui pourrait les exposer à des risques financiers et juridiques.
L’archivage numérique des documents est aussi une étape importante. Les organisations doivent s’assurer que les documents pourront être consultés à l’avenir et que l’identité des signataires pourra être vérifiée, que les documents aient été reçus en format papier ou numérique à l’origine.
Votre organisation a-t-elle des procédures sécuritaires en place?
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