Ingénierie, architecture, construction

Des milliers d’ingénieurs et d'architectes signent et scellent numériquement leurs plans, devis et autres documents afin d’attester de leur authenticité et d’éviter les contrefaçons.

 
Sans titre

Vers un processus 100% numérique

Les entreprises d’ingénierie, d’architecture et de construction utilisent des processus pleinement numériques pour créer leurs dessins, plans et devis. Malgré leurs efforts marqués, plusieurs se résignent au papier lorsqu’une signature est requise, engendrant des coûts et des délais facilement évitables.

La signature numérique permet aux intervenants de réaliser un processus entièrement numérique, bénéficiant ainsi d’une approche « sans papier ».

 

De nombreux bénéfices

Solutions reconnues par les ordres professionnels en ingénierie et en architecture

De plus en plus de villes, de gouvernements, de services publics et d’entreprises privées exigent des plans signés numériquement afin de diminuer leurs coûts d’archivage et d’augmenter leur efficacité. Nous sommes le seul fournisseur d’Amérique du Nord à se conformer aux exigences règlementaires et législatives de tous les ordres professionnels en ingénierie et en architecture au Canada et de la majorité des associations de professionnels en ingénierie et en architecture aux États-Unis.

Authenticité, intégrité et fiabilité à long terme des documents

Notre signature numérique confirme l’identité du signataire et, lorsque requis, son affiliation professionnelle, au moment précis de la signature. Elle vous assure par la suite que le document signé n’a pas été modifié ni altéré. Combinée à notre lecteur PDF à fonctionnalité avancé de signature ConsignO Desktop, la signature numérique permet de produire des documents authentiques, conformes à la norme PDF/A, qui pourront encore être lus et validés dans plusieurs décennies.

La conformité à la norme PDF/A-3 vous permet également de joindre des fichiers de tout format, tels les fichiers sources de vos plans ou vos feuilles de calculs, dont l’intégrité sera aussi protégée par la signature numérique.

Productivité accrue

Notre signature numérique pour professionnels et nos outils de signature vous permettent de réaliser des gains tangibles :

  • Signez des dizaines de documents en quelques secondes grâce à la signature en lot.
  • Assurez la pérennité de centaines de documents en quelques clics grâce à la conversion en lot à la norme PDF/A.
  • Faites préparer vos documents à signer par un collaborateur.

Coûts et impacts environnementaux réduits

  • Réduit les coûts d’impression et de manipulation
  • Élimine les coûts d’envoi
  • Minimise les coûts d’archivage
  • Limite votre empreinte environnementale
 
30000
ingénieurs utilisent nos signatures numériques au Canada.
24/7
Signez de n’importe où dans le monde et n’importe quand.
jusqu'a 86%
d'économies. Le statu quo est plus coûteux que la transformation numérique qui améliore significativement le rendement des équipes.
100%
vérifiable. En signant avec la signature CertifiO, vous protégez votre document original.

Comment le design et la transformation numérique peuvent nous aider à affronter les changements climatiques?

Découvrez comment la firme de design DIALOG procure des solutions durables pour les générations à venir et lutte contre les changements climatiques grâce à nos solutions de signature numérique.

 

Des solutions adaptées à vos besoins

Signature numérique au nom de l'individu Signature numérique au nom de l'entreprise Outils de signature Outils de validation

Signez numériquement vos documents en respectant votre cadre réglementaire ou les requis de votre d'entreprise.

  • Vérification de l’identité numérique
  • Productivité accrue
  • Conformité au cadre réglementaire
  • Sécurité et fiabilité assurées
  • Réduction des coûts
  • Réduction de l'empreinte écologique

Complétez la phrase suivante :
Je suis un
Je travaille
Dans la province
Continuer

Signez numériquement vos documents PDF au nom de votre département ou de votre entreprise.

  • Authenticité assurée, détection de la contrefaçon, conformité respectée et productivité augmentée.

Deux options:

    • Signature apposée par un individu (généralement à l'aide de ConsignO ou des produits Adobe).
Signature pour départements
    • Signature apposée de manière automatisée par vos systèmes (généralement pour des volumes importants de documents).
Signature pour organisations

Préparez et signez numériquement vos documents

Notre gamme d’outils permet de préparer et de signer des lots de documents plus efficacement. Faciles à utiliser, nos solutions vous feront réaliser des gains d'efficacité tangibles.

  • Conformité assurée
  • Productivité accrue
  • Réduction des coûts
  • Transformation numérique réussie
  • Réduction de l’empreinte écologique

Vérifiez la fiabilité de vos documents

Vérifiez facilement et rapidement l’identité du signataire, de même que l’intégrité, l’authenticité et la pérennité de vos documents électroniques PDF, mais aussi de vos documents imprimés.

  • Productivité accrue
  • Validation de l’identité
  • Processus sécurisés
 
Questions & réponses

Quelle est la valeur juridique de mon document signé une fois imprimé?

Peu importe le support, l’important est la préservation de la même information. Pour valoir en preuve, au Québec, selon la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (L.Q. 2001, c. 32), il doit être prouvé que l’intégrité de l’information a été maintenue tout au long de son cycle de vie. En d’autres mots, le contenu de la version imprimé doit demeurer identique à sa version électronique originale signée numériquement pour conserver sa valeur légale. Le même principe s’applique à l’inverse, par exemple, si la version originale papier est numérisée et envoyée par courriel. Il faut préserver l’information dans son intégralité et s’assurer qu’elle n’est pas falsifiée ou modifiée par des mesures de protection comme par une signature numérique, un sceau électronique, l’horodatage, etc. De telles mesures nous assurent de pouvoir retracer s’il y a eu des modifications apportées au document.

Pourquoi les associations professionnelles choisissent-elles d’émettre des signatures numériques pour leurs membres?

Le contrôle de l’utilisation des sceaux ainsi que la protection du public font partie intégrante des responsabilités des associations professionnelles. Au format papier, cela se fait en apposant un sceau qui contient le nom, le numéro et la désignation du membre et qui est officialisé en datant et signant le document à la main. Comment les associations peuvent-elles sceller de façon sécurisée des documents officiels dans un monde numérique où un sceau peut facilement être reproduit et copié d’un document à l’autre? Les associations qui offrent des signatures numériques choisissent de contrôler l’utilisation des sceaux dans un monde numérique afin de s’assurer que seuls les membres en règle peuvent signer des documents officiels. Cela permet également aux clients et aux organismes gouvernementaux de vérifier instantanément qu’un document a été signé par un professionnel habilité à le faire.

Les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues partout dans le monde?

Les signatures numériques de Notarius sont utilisées pour signer des documents officiels et répondre aux standards de nombreux pays. Toutefois, chaque juridiction peut avoir des exigences particulières à remplir afin qu’une signature soit reconnue. Par exemple, en France, de nombreux organismes ne reconnaissent que les autorités de certification françaises. Aux États-Unis, les exigences relatives aux documents techniques se limitent principalement à l’aspect technologique et non à un fournisseur ou à une norme. À ce titre, les signatures numériques de Notarius satisfont ou surpassent les exigences minimales pour l’ensemble des États-Unis. Il est important de vérifier les exigences locales liées aux signatures numériques auprès des destinataires avant de soumettre des documents signés qui utilisent des signatures numériques de Notarius. Bien sûr, d’autres considérations doivent être prises en compte avant d’entreprendre un virage numérique. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une séance de travail afin d’en discuter plus en détail.

Les signatures numériques sont-elles sûres? Peuvent-elles être piratées?

Les signatures numériques sont basées sur la cryptographie, qui a vu le jour dans les années 1970 et qui est encore aujourd’hui considérée comme la norme pour assurer la sécurité de différents types de données.
Les signatures numériques et leurs dérivés cryptographiques sont utilisés dans nos vies quotidiennes afin de protéger sites web, communications, documents et transactions financières. Si des signatures numériques devaient être « piratées », le premier cas d’attaque serait probablement lié au secteur financier, militaire ou gouvernemental. Un simple document PDF signé serait le dernier souci d’un pirate informatique.

Pourquoi les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues comme des signatures de confiance par les organismes gouvernementaux?

Les signatures numériques ne sont pas toutes émises et contrôlées de la même façon. Les gouvernements ont tendance à limiter le nombre d’autorités de certification qu’ils reconnaissent et autorisent. Des directives strictes sont établies et font l’objet de contrôles afin de s’assurer que l’autorité de certification approuvée a les technologies, les mesures de sécurité, les politiques et les processus permettant de garantir l’identité des signataires. Notarius a été fondée dans les années 1990 par la Chambre des notaires du Québec dans le but d’établir une autorité de certification de qualité gouvernementale reconnue par le Registre foncier du Québec. Encore aujourd’hui, très peu d’autorités de certification tierces sont autorisées à émettre
des signatures numériques de confiance dans le cadre d’interactions avec des organismes gouvernementaux. Notarius est la seule autorité de certification tierce reconnue par plusieurs gouvernements provinciaux au Canada.

Quelle différence y a-t-il entre votre service de signature numérique et l'image de mon sceau?

L'image de votre sceau est ce que nous appelons une « signature électronique ». Il s'agit d'une représentation visuelle de votre identité; et la fiabilité juridique de ce type de signature est très limitée. La signature numérique consiste, quant à elle, en un dispositif de verrouillage électronique qui protège votre PDF original. La seule façon de modifier le contenu d’origine est de briser cette protection. Toutefois, une fois cette protection brisée, le document modifié n’est plus qu’une copie altérée, puisque le document original doit conserver cette protection cryptographique pour être considéré comme tel.

Que se passe-t-il lorsque j'imprime un document PDF « original »?

La version imprimée est une copie. Rien de plus. Vous pouvez produire un document électronique original en un ou deux exemplaires et en faire de nombreuses copies. Même chose si vous scannez un document papier au format PDF : ce PDF n’est qu’une copie. L'essentiel est de pouvoir produire un document original et de pouvoir en faire des copies. Une signature numérique vous permet de produire un document original au format électronique.