La signature numérique de PDF : guide complet pour les professionnels

L’ère numérique a transformé notre façon de travailler, et les professionnels comme les ingénieurs et les architectes n’authentifient plus leur travail comme avant.

Des normes de signature numérique ont été établies pour assurer une méthode sûre, efficace et juridiquement contraignante d’authentifier des documents dans le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction.

Dans cet article, nous aborderons la signature numérique sous tous ses angles, en nous penchant particulièrement sur la signature numérique de documents PDF.

Qu'est-ce que la signature numérique?

Une signature numérique est un type précis de signature électronique qui utilise la cryptographie à clé publique à des fins d’authentification de l’identité et de protection de l’intégrité des données et des transactions. Cette signature peut être liée à l’identité d’un particulier ou d’une organisation, et confère de la crédibilité et du poids à un document. Les signatures numériques émises par des tierces parties sont considérées comme étant des signatures juridiquement contraignantes et non répudiables, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas être niées ni rejetées.

Les signatures numériques sont-elles légales au Canada?

Au Canada, la légalité et la validité des signatures numériques sont reconnues en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Cette loi fait en sorte que les transactions conclues au moyen d’une signature numérique ont la même valeur juridique que celles conclues par une signature traditionnelle.

Toutefois, il est toujours souhaitable d’obtenir des conseils juridiques lorsque vous comptez utiliser des signatures numériques, pour assurer le respect des lois et règlements en vigueur.

Les signatures numériques sont-elles légales aux États-Unis?

Oui, les signatures numériques sont légales aux États-Unis. Elles sont reconnues par la loi et ont la même valeur juridique que les signatures traditionnelles depuis l’adoption de la loi Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) en 2000 et de la Uniform Electronic Transactions Act (UETA), qui a été adoptée par 49 États, ainsi que le district fédéral de Columbia et les îles Vierges américaines. Ces deux lois confirment que les dossiers et signatures électroniques ont le même poids et le même effet juridique que les documents papier et les signatures manuelles, tant qu’ils respectent certains critères.

La différence entre les signatures numériques et électroniques

Les gens utilisent souvent les termes «signature numérique» et «signature électronique» de façon interchangeable, mais ce n’est pas la même chose. La signature électronique dans un PDF correspond à n’importe quel processus qui confirme l’approbation de conditions ou d’un document en format électronique. La signature numérique dans un PDF, quant à elle, emploie une technologie sophistiquée pour protéger les données et vérifier l’authenticité du document.

Plateformes de signature électronique: toutes les signatures électroniques ne s’équivalent pas

Les signatures électroniques sur la plupart des plateformes populaires associent l’identité d’une personne à son adresse courriel. Toutefois, cette pratique a ses limites d’un point de vue juridique pour l’approbation de plans techniques, de documents architecturaux ou de contrats importants.

De plus, le fonctionnement fondamental de ces plateformes ne garantit pas toujours une fiabilité juridique suffisante, en raison par exemple de journaux d’audit non protégés, d’indisponibilité du format PDF/A ou de mécanismes de protection défaillants durant le cycle de signature.

Comparaison entre la signature numérique CertifiO^MD pour Professionnels et d’autres signatures numériques

Chez Notarius, nous offrons des certificats de signature numérique professionnelle CertifiO. Nous aidons les associations professionnelles à émettre des certificats de signature numérique à leurs membres, après une vérification d’identité et la validation de leur droit d’exercice.

Contrairement aux certificats de signature autosignés, qui sont émis par l’utilisateur sans vérification d’identité par une tierce partie (appelée «autorité de certification»), la signature numérique professionnelle CertifiO est une signature numérique vérifiée qui équivaut à un passeport professionnel (identité numérique). En plus d’assurer l’intégrité des documents électroniques, les preuves d’identité civique et professionnelle contenues dans le certificat de signature assurent la non-répudiation des documents signés.

Notarius offre également des logiciels, applications et environnements à valeur ajoutée permettant à tous les acteurs d’une organisation réglementée d’utiliser la signature numérique professionnelle à son plein potentiel. Parmi ces outils figurent le lecteur PDF ConsignO Desktop, l’application Web ConsignO Cloud Solo et la plateforme de signature électronique ConsignO Cloud^MD.

Étampes d’ingénieurs : l’image de votre sceau et de votre signature ne suffit pas!

De nombreux professionnels croient qu’en apposant une image de sceau et de signature à un document électronique, ils assurent sa protection. C’est faux! De nos jours, n’importe qui peut copier-coller une image de sceau ou l’éditer en quelques minutes. Cette image pourrait ensuite être considérée comme une signature électronique, malgré son niveau de fiabilité juridique très bas.

Pour les documents électroniques, les mécanismes cryptographiques fournis par une signature numérique sont leur seule protection contre les modifications et la fraude. Légalement, la preuve d’identité incluse dans le certificat de signature numérique CertifiO assure l’authenticité du document signé.

Au bout du compte, l’utilisation d’une signature numérique CertifiO est le meilleur moyen de protéger votre identité professionnelle. Des fraudeurs pourraient voler votre image de sceau et de signature, mais ils ne peuvent pas s’approprier votre signature numérique professionnelle.

Suggestions de lecture :

• Comment les signatures électroniques se différencient
• Comment le design et la transformation numérique peuvent nous aider à affronter les changements climatiques?
• Valider les documents signés numériquement, un acte nécessaire et facile
  
  

L’importance de faire appel à une autorité de certification tierce de confiance

Lorsque vous appliquez votre signature à un document, il est essentiel d’utiliser un certificat numérique émis par une autorité de certification tierce de confiance. Pourquoi? Pour la simple et bonne raison que l’autorité de certification vérifie l’identité du signataire, ce qui ajoute une couche de sécurité et d’assurance supplémentaire au processus de validation de la signature. De plus, les signatures numériques professionnelles CertifiO émises par des associations professionnelles au Canada comprennent des mécanismes de révocation, ce qui assure un contrôle accru du droit d’exercice dans le territoire de compétence réglementé de ces associations.

Lorsque vous faites affaire avec une autorité de certification vérifiée et agréée, vous pouvez compter sur les meilleurs processus de l’industrie pour assurer la fiabilité et la sécurité des certificats de signature numérique que vous utilisez. Ces certificats sont accompagnés d’un niveau d’assurance plus élevé et de mécanismes de gestion robustes.

Les autorités de certification vérifiées et agréées comme celle de Notarius gèrent des infrastructures à clé publiques conformément aux meilleures pratiques de l’industrie en matière de sécurité et de maintenance.

De plus, les autorités de certification offrent aussi à leur clientèle la possibilité de révoquer le pouvoir de signature numérique d’un employé ou d’un professionnel réglementé qui perd son droit d’exercice (fonction offerte par Notarius au Canada). Ces mécanismes assurent un meilleur contrôle des droits des signataires et réduisent les risques de fraude professionnelle. Dans le contexte numérique actuel et complexe à réguler, cela change la donne pour les employeurs et les ordres qui régissent une profession d’exercice exclusif.

Comment signer un document PDF par voie numérique

Pour signer un PDF numériquement de manière conforme, vous aurez besoin d’un certificat de signature numérique émis par une autorité de certification reconnue telle que Notarius. Lorsque vous avez obtenu cette signature, vous pouvez utiliser des logiciels comme ConsignO Desktop, Adobe Acrobat ou Bluebeam pour appliquer votre signature numérique à votre document PDF.

Voici la marche à suivre pour signer un document PDF par voie numérique à l’aide de ConsignO Desktop :

1. Ouvrez le document PDF avec ConsignO Desktop.
2. Convertissez-le au format PDF/A.
3. Créez une zone de signature dans laquelle appliquer un aspect de sceau et de signature.
4. Cliquez sur le bouton Signer.
5. Sélectionnez votre certificat numérique dans le menu déroulant Sélection de la signature numérique.
6. Sélectionnez l’aspect de signature de votre choix dans la liste.
7. Indiquez si vous voulez afficher le motif de la signature, la date de la signature ou du texte personnalisé sur cet aspect, en cochant les cases appropriées.
8. Cliquez sur Signer.

• Si vous utilisez CertifiO Desktop, on vous demandera d’entrer le mot de passe associé à votre certificat numérique (.epf).
• Si vous utilisez CertifiO Cloud, vous devrez ouvrir une session avec votre mot de passe et vous authentifier au moyen d’un deuxième facteur.
  
  

Les avantages des signatures numériques professionnelles

Les signatures numériques professionnelles offrent de nombreux avantages, dont les suivants :

• Efficacité : La signature numérique de PDF peut grandement accélérer les processus de travail, en permettant d’approuver et de distribuer des documents plus rapidement.
• Sécurité : La signature numérique emploie une technologie de chiffrement de pointe pour protéger les données, ce qui limite les risques de manipulation abusive des documents.
• Non-répudiation : Comme elle est associée à l’identité du signataire, la signature numérique professionnelle représente une trace non répudiable de l’approbation d’un document.
• Contrainte légale : Les signatures numériques émises par des autorités de certification ont une valeur légale dans de nombreux territoires, y compris au Canada et aux États-Unis.
• Économies : Les signatures numériques entraînent bien moins de coûts que les signatures papier : les frais d’expédition et d’impression, et le temps perdu lors des nombreux cycles itératifs s’additionnent vite.

Signé et scellé : la longévité des documents professionnels

Lorsqu’ils utilisent leur signature numérique CertifiO^MD, les professionnels établissent un lien unique entre l’empreinte numérique du document et leur identité. Notarius renforce ce lien avec une infrastructure certifiée, qui prouve que l’identité du signataire et ses attributs (affiliation, emploi, adhésion à une association professionnelle) étaient valides au moment de la signature.

Cette validation de l’identité et de l’authenticité est intégrée au document au moyen de la norme PAdES, ce qui assure la longévité de la signature et de son association au document électronique.

De plus, le lecteur PDF ConsignO Desktop inclus avec CertifiO permet la conversion facile des PDF au format PDF/A, le format ISO standard pour l’archivage. Dans ce format, le document et son contenu demeureront lisibles durant les décennies à venir.

ConsignO Desktop : un lecteur PDF et logiciel de signature numérique conçu pour le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction

ConsignO Desktop est un lecteur PDF spécialisé qui a été soigneusement conçu pour répondre aux défis de ces domaines et satisfaire aux exigences de conformité en vigueur.

ConsignO Desktop simplifie le processus de signature grâce à ses fonctions de création de modèles et de signature en lot. Les modèles de signature deviennent rapidement essentiels à la gestion de projet, en éliminant les tâches répétitives de la signature manuelle de documents. Le logiciel permet aussi aux utilisateurs de définir des zones de signature dans des documents récurrents, ce qui optimise les processus et favorise le respect des lignes de pratique.

La signature en lot est une autre innovation majeure de ConsignO Desktop, qui permet de signer plusieurs documents d’un simple clic droit dans un explorateur de fichiers pour gagner du temps sans faire d’erreur ni sacrifier la conformité. Le logiciel catégorise aussi les zones de signature dans les documents à plusieurs pages, pour faciliter l’application d’images de sceau ou d’initiales et ainsi accélérer l’authentification de volumes élevés de documents.

8 meilleures pratiques pour la signature numérique de documents professionnels avec ConsignO Desktop

1. Accompagner une image de signature et de sceau d’une signature numérique professionnelle

Vous devez toujours appliquer votre signature numérique professionnelle CertifiO avec votre image de sceau et de signature. Une image de sceau peut être contrefaite, mais la signature numérique professionnelle assure la non-répudiation du document et le préserve contre les modifications non autorisées, pour une protection robuste de l’identité.

2. Appliquer l’image de sceau et la signature numérique simultanément

En plus de standardiser les aspects de sceau et de signature en y ajoutant une date, un motif de signature et de texte personnalisé, le logiciel permet aux ingénieurs d’apposer une signature numérique professionnelle CertifiO et un aspect de sceau en simultané à leurs documents. Cette méthode de double authentification simplifie le respect des diverses pratiques réglementaires chez les professionnels et les ingénieurs.

3. Appliquer plusieurs signatures numériques à un même document

Permettez à plusieurs professionnels de signer le même document en appliquant chacun leur signature numérique professionnelle CertifiO. Flexible et sécuritaire, la vérification peut s’effectuer avec Adobe Acrobat^MD, Bluebeam^MD et ConsignO Desktop, à votre convenance.

4. Annoter des documents en toute sécurité

Bien qu’il soit possible d’annoter des documents signés numériquement, les modifications seront indiquées dans la signature numérique, ce qui la rend plus sûre qu’une simple signature manuelle. Il est aussi possible de rétablir les fichiers originaux, pour conserver leur intégrité.

5. Convertir des documents au format PDF/A en lot

Pour l’archivage de documents à long terme, la conversion au format PDF/A est recommandée. La fonction de conversion en lot gratuite de ConsignO Desktop simplifie cette tâche, pour augmenter l’efficacité au travail tout en assurant la conservation des documents.

6. Authentifier les fichiers AutoCAD (ou autres) en les joignant à des documents PDF/A-3

Vous pouvez joindre des fichiers .dwg à un document PDF/A-3, format normalisé ISO, et y apposer une signature numérique pour les archiver à long terme. Pour faciliter la validation de l’identité du signataire dans les années à venir, ajoutez des renseignements sur le projet, la liste des pièces jointes et un paragraphe certifiant que vous authentifiez les fichiers joints au PDF.

7. Combiner des PDF portant des signatures numériques

Lorsque vous fusionnez des documents PDF signés, vous devez respecter certaines procédures pour qu’ils conservent leur statut original durant la circulation. Il existe plusieurs solutions pour maintenir l’intégrité des signatures numériques, comme l’utilisation de documents PDF/A-3 comme contenants ou la création d’un nouveau PDF signé.

8. Favoriser la maîtrise du numérique grâce à la formation

Nous offrons de nombreux ateliers de formation gratuits pour encourager l’utilisation optimale des signatures numériques professionnelles CertifiO et des outils de signature ConsignO. Ces ressources aident les professionnels à développer des pratiques d’authentification numérique sécuritaires.

Suggestions de lecture :

• 7 conseils efficaces pour signer numériquement des plans et rapports
• 5 bonnes pratiques pour assurer la conformité de vos plans électroniques
• 8 meilleures pratiques pour la signature numérique de documents professionnels en ingénierie

Adopter la signature numérique dans les firmes d’ingénierie

Pour les firmes et les organisations, l’adoption de solutions de signature électronique peut accroître l’efficacité des opérations. Ces solutions authentifient les PDF signés et adhèrent aux niveaux d’assurance et de sécurité les plus élevés pour assurer l’intégrité des documents, en répondant aux exigences officielles concernant les signatures électroniques.

Pour les gestionnaires de projet, les signatures numériques professionnelles facilitent la gestion des échéanciers, en améliorant le caractère prévisible des cycles d’authentification des documents. Cette prévisibilité est renforcée par le fait que tous les professionnels peuvent signer des documents en ligne, quel que soit leur emplacement géographique.

Avec l’essor du télétravail, l’adoption d’outils de signature numérique efficaces est plus importante que jamais. La signature numérique professionnelle CertifiO^MD, reconnue par de nombreux organismes de réglementation en ingénierie, est un choix judicieux pour encadrer l’authentification sécurisée et efficace. Compatible avec les PDF les plus courants comme ConsignO Desktop, Bluebeam Revu et Acrobat Reader, ces signatures numériques aident les professionnels à optimiser leurs processus.

Rationaliser la gestion de projet grâce aux outils ConsignO

L’utilisation de la signature numérique CertifiO dans ConsignO Desktop et ConsignO Cloud offre une foule de possibilités aux gestionnaires de projet, dont les suivantes : apposer des étampes, signer des documents en lot, faire signer des documents à l’interne et à l’externe, et valider des documents signés numériquement.

Ces outils ne font pas que simplifier les processus de signature, mais ils enrayent aussi les problèmes de conformité, en assurant la non-répudiation des documents d’ingénierie électroniques.

Simplifier les processus de signatures internes-externes avec l’intégration de ConsignO Cloud^MD

L’intégration de ConsignO Cloud, plateforme de signature électronique de confiance, permet aussi aux gestionnaires de projet de coordonner des processus de signatures internes-externes complexes sans souci.

Avec ConsignO Cloud, les gestionnaires de projet obtiennent une vision d’ensemble des projets et peuvent autoriser les signataires sans signature numérique professionnelle à signer des documents au moyen de l’authentification à deux facteurs. Par ailleurs, la plateforme donne la possibilité aux utilisateurs de personnaliser l’expérience de signature selon l’image de marque de l’organisation, de faire des envois en lots et d’ajouter des approbateurs qui ne sont pas signataires dans le processus de signature.

Présenter les économies de temps et d’argent, et la hausse de la qualité

Pour encourager l’intégration de ces outils numériques, les gestionnaires de projet peuvent souligner leurs avantages pour accroître l’efficacité et la qualité du travail, et réduire les coûts. Vous évaluez des plans de déploiement de la signature numérique dans votre organisation? Vous pouvez appuyer votre décision sur des données de confiance, car ces outils ont été adoptés à grande échelle depuis des dizaines d’années.

• Estimez gratuitement vos économies!

Faciliter la transition vers les solutions CertifiO et ConsignO

Nos ressources de formation gratuites favorisent une transition numérique en douceur, en permettant aux équipes d’acquérir les connaissances nécessaires pour s’adapter aux innovations technologiques. En bref, l’adoption de la signature numérique professionnelle CertifiO et des outils ConsignO est un catalyseur d’optimisation dans les firmes d’ingénierie. Cette pratique fixe de nouvelles normes d’excellence et aide les organisations à demeurer concurrentielles.

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API : intégrer la signature numérique à votre application

Des interfaces de programmation d’application (API) et des connecteurs simples sont offerts aux gestionnaires de projet qui souhaitent intégrer les fonctionnalités de signature à leurs applications tierces pour améliorer l’expérience utilisateur. Les gestionnaires peuvent notamment intégrer les signatures numériques et électroniques aux systèmes de gestion de documents comme SharePoint ou des systèmes internes, et les adapter à des cycles de travail précis. De cette façon, les professionnels peuvent partager des documents rapidement et suivre des processus d’authentification dans un environnement intégré.

Utiliser l’identification unique (SSO) pour améliorer les processus de signature internes

Grâce à ConsignO Cloud, la plateforme de signature électronique, l’ensemble du personnel peut signer des documents en utilisant l’identification unique (SSO). Cette fonction permet aux professionnels réglementés d’utiliser leur signature numérique professionnelle, et au reste des membres du personnel d’utiliser une signature électronique plus robuste.

Les mauvaises pratiques les plus courantes en ingénierie

Malheureusement, certaines mauvaises pratiques sont répandues dans le secteur de l’ingénierie. Elles présentent un risque pour la profession d’ingénieur, le public, et par conséquent, la confiance du public envers la profession.

Que ce soit en raison d’un manque de connaissances, d’une résistance au changement ou de négligence, de nombreux professionnels utilisent des solutions de rechange inefficaces aux signatures numériques.

Voici quelques exemples de pratiques non recommandées

• Utiliser un certificat autosigné

  • Proposée gratuitement dans de nombreux lecteurs PDF, cette méthode de signature est simple et donc attirante, mais elle ne prouve nullement l’identité du signataire. N’importe qui pourrait émettre un tel certificat et prétendre être ingénieur. De plus, comme ces certificats ne sont pas émis par une autorité de réglementation de la profession ou une autorité de certification, ils ne comportent aucun mécanisme pour interrompre leur utilisation si un membre est suspendu ou radié.

• Signer des documents au moyen d’une signature électronique grand public

  • La signature électronique réalisée par une plateforme peut protéger l’intégrité des documents grâce à un certificat de signature, mais l’identité du signataire est généralement vérifiée au moyen de l’adresse courriel seulement, et parfois d’un deuxième facteur (p. ex. message texte). Le problème : ces facteurs ne prouvent aucunement que le signataire est bel et bien un ingénieur qui a le droit d’exercer sa profession.

  • Par contraste, la signature numérique CertifiO^MD  est uniquement émise après une vérification de l’identité en face à face avec un agent et la validation du titre réservé auprès de l’association professionnelle (Canada). Cette signature est contrôlée exclusivement par le membre; lui seul connaît son mot de passe.

Gestes à poser pour prévenir la fraude en ingénierie

La fraude en ingénierie est un problème récurrent, en particulier à l’étape d’authentification des documents d’ingénierie. Les effets de telles fraudes se répercutent autant sur les ingénieurs que sur le grand public, d’où l’importance de mettre en place des mesures de prévention rigoureuses. Une collaboration étroite entre les ingénieurs, les firmes, les organisations, les villes, les municipalités et les associations professionnelles est essentielle pour définir des exigences et des processus stricts qui freinent les activités frauduleuses.

Dans tous les cas, l’utilisation de la signature numérique professionnelle empêche les fraudeurs de voler des sceaux d’ingénieurs et les professionnels de prendre de mauvais plis.

Les cas réels suivants mettent en lumière les conséquences des pratiques d’authentification défaillantes au Canada.

1. Falsification de signature professionnelle : Une entreprise de Nouvelle-Écosse a usurpé le sceau et la signature d’un membre de l’association Professional Engineers Ontario (PEO) et s’expose aujourd’hui à des sanctions, à des amendes et à une action civile. La contrefaçon a été découverte lorsque l’ingénieur a confirmé qu’il n’était pas lié au projet.
2. Fabrication de sceaux et de signatures : Un résident de Kitchener, en Ontario, s’est fait passer pour un ingénieur et a produit des dessins techniques, sur lesquels il apposait un sceau de PEO et une signature forgés.
3. Vol de sceau et de signature : Deux membres de l’ordre Engineers and Geoscientists BC, en Colombie-Britannique, ont été sanctionnés lorsqu’un ingénieur mécanique, sous la pression d’un client, a utilisé le sceau et la signature d’un ingénieur électrique sur des documents de projet sans son consentement.
4. Vol d’identité d’un ingénieur : Un résident de Cambridge, en Ontario, a modifié un document d’ingénierie après son authentification, ce qui prouve l’importance de la soumission électronique des documents accompagnée de signatures numériques.
5. Réutilisation non autorisée de documents : Un problème de fraude de plan technique a été mis au jour à Winnipeg, au Manitoba, révélant l’usurpation du sceau et de la signature d’un ingénieur et l’apport de modifications à des documents authentifiés précédemment.
6. Utilisation abusive de sceau et de signature professionnels : Un membre de PEO a été sanctionné après avoir menti sur l’autorisation d’exercice d’une firme, en continuant à utiliser un sceau et une signature malgré les avertissements.

Ces exemples montrent que la fraude est bien réelle en ingénierie et témoignent de l’importance de protéger les sceaux et signatures professionnels. La signature numérique professionnelle CertifiO s’illustre comme solution de haut calibre, en permettant l’authentification sûre et validée de documents par les ingénieurs et autres professionnels réglementés.

Les organisations qui acceptent des documents d’ingénierie doivent mettre en œuvre des procédures de vérification systématiques fondées sur les meilleures pratiques pour prévenir les activités frauduleuses. L’adoption de la signature numérique professionnelle assure une protection accrue de la profession d’ingénieur et du public.

Sensibilisation de la clientèle : l’importance de la validation de signature en génie

L’ère numérique a apporté un changement de paradigme. Plus de 91% de l’Amérique du Nord utilise l’Internet, ce qui signifie que l’électronique a pris le dessus sur le physique à bien des égards. Le papier a toujours sa place dans les communications et le travail, mais il est de moins en moins privilégié.

De nos jours, rien n’est plus simple que de copier et de faire circuler des images, ce qui confirme que l’adoption généralisée de la signature numérique professionnelle est nécessaire pour assurer la non-répudiation des documents d’ingénierie et l’intégrité des sceaux.

Pour que cette méthode d’authentification soit exploitée à sa juste valeur, toutefois, il faut sensibiliser les clients, les municipalités et les gouvernements à l’importance de vérifier que les documents qu’ils reçoivent portent une signature numérique correcte, intacte et fiable.

L’étape de validation doit devenir ancrée dans l’industrie. Il s’agit d’un geste simple, facile et gratuit qui peut être effectué manuellement ou avec un lecteur PDF, mais aussi automatiquement avec des outils comme VerifiO Serveur.

Constatez-le vous-même. C’est encore plus facile sur VerifiO.com.

Est-ce bien un ingénieur agréé qui a signé le document?

En validant les documents d’ingénierie signés qui portent une signature numérique CertifiO, un destinataire peut vérifier divers éléments qui assurent leur fiabilité juridique.

• Intégrité du document
  Si le document n’est plus intact, la signature numérique disparaîtra et le document ne sera plus considéré comme authentique.
• L’identité du signataire
  Le prénom, le nom, le titre et le courriel du signataire, ainsi que le nom de son association professionnelle (au Canada) ou de son employeur seront affichés dans le certificat.
• Le certificat racine
  Au moment de la validation, il est possible de vérifier l’autorité de certification Notarius du certificat racine, pour prouver que celui-ci a été émis par une source fiable et qu’il ne s’agit pas d’un certificat autosigné.
• L’autorité d’horodatage
  Il s’agit de l’heure certifiée de signature selon le temps universel coordonné et non pas de l’heure indiquée sur l’appareil utilisé pour la signature. Cette fonction exige une connexion à Internet.

Franchir une étape de plus dans la transformation numérique du secteur de l’ingénierie

L’accroissement de la population mondiale et les changements climatiques poseront des défis de taille pour les ingénieurs dans les années à venir. Cependant, les technologies de pointe comme l’IA, la 5G et l’impression 3D contribueront grandement à améliorer la performance des infrastructures et des designs.

Le secteur de l’ingénierie devra accélérer sa transformation numérique pour intégrer ces nouveautés et aider les ingénieurs à devenir plus efficaces, résilients et capables de relever les défis énoncés plus tôt. Les firmes qui souhaitent garder un avantage concurrentiel dans le marché international ont déjà commencé à adopter des méthodes du bâti immobilier modélisé (BIM), entre autres.

Dans ce contexte, la signature numérique professionnelle est d’autant plus importante pour assurer l’intégrité du travail d’ingénierie ainsi que la protection du public. Même si les méthodes de travail gagneront en efficacité, les ingénieurs seront toujours tenus responsables de leur travail.

Pour exploiter les environnements numériques à valeur ajoutée à leur plein potentiel, les ingénieurs gagneraient à utiliser la signature numérique professionnelle CertifiO et les outils ConsignO, qui leur permettront d’optimiser leurs processus. Leur pertinence n’est qu’accrue pour la signature en mode hybride.

Préparer l’avenir : l’essor de la signature numérique professionnelle en ingénierie

En somme, l’industrie gagnerait grandement à généraliser l’adoption de la signature numérique professionnelle. Cette pratique sera rapidement normalisée et contribuera à préparer la profession à la quatrième révolution industrielle.

La technologie progresse à un rythme effréné et le secteur de l’ingénierie doit s’adapter rapidement pour assurer la sécurité et la fiabilité de ses activités. La signature numérique professionnelle a un rôle fondamental à jouer pour atteindre cet objectif. Elle offre des moyens sûrs et vérifiables d’authentifier des documents et des plans, étape cruciale dans cette industrie où les erreurs peuvent avoir des répercussions graves.

À mesure que les systèmes numériques et automatisés s’imposeront dans le secteur, l’importance de l’authentification numérique continuera à augmenter. L’adoption de la signature numérique professionnelle facilitera la transition vers ces nouvelles normes et pratiques technologiques, en plus d’aider à uniformiser les méthodes de validation dans le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction. Le contrôle et la transparence n’en seront qu’améliorés.

L’objectif n’est pas uniquement de rester au fait des tendances, mais surtout de mettre en place le nécessaire pour stimuler l’innovation et la croissance au sein de la profession d’ingénieur.