Signature numérique pour professionnels

Assurez l'intégrité de vos documents électroniques et permettez à quiconque de déceler rapidement toute altération de ceux-ci.

 
Vérification de l’identité numérique

Certifiez votre identité, votre courriel ainsi que votre affiliation à un ordre ou une association professionnelle grâce à la signature numérique. Choisissez la technologie d'authentification la plus fiable à ce jour.

 

Productivité accrue

Oubliez les délais d’impression et d’expédition. Grâce à votre signature numérique CertifiO pour professionnels, signez et envoyez vos documents en quelques minutes, à l’unité ou en lot.

Conformité respectée

Respectez les lignes directrices de votre ordre ou association et intégrez votre affiliation professionnelle à votre signature. La signature est révoquée lorsque l'affiliation n’est plus en règle.

CertifiO pour Professionnels

Les caractéristiques

Installé sur votre poste de travail
185$ / an
M'abonner
Hébergé dans le nuage
229$ / an
Bientôt disponible
Frais d'adhésion unique
i x
Frais non récurent. Inclut une vérification d'identité
140$ 0$
Inclut l'affiliation professionnelle
Option de signature hors-ligne
Signature sur mobile et tablette
Téléphone requis pour second facteur d'authentification
Reconnu par Adobe® automatiquement (AATL)
Reconnu par Microsoft® automatiquement
Compatible avec ConsignO Desktop et ses fonctionnalités avancées (offert gratuitement)
Compatible avec Adobe, BlueBeam® et Nitro PDF®
Infrastructure certifiée, auditée et en haute disponibilité
 

Une signature numérique adaptée à vos besoins

Signez numériquement vos documents en respectant votre cadre réglementaire ou les requis de votre d'entreprise.
Complétez la phrase suivante :
Je suis
Je travaille
Dans la province du
Continuer
 

Haut niveau de fiabilité

La signature numérique vous offre un haut niveau de fiabilité et assure :

  • L'identité et l’affiliation professionnelle – certifie l’identité du signataire et son appartenance à un ordre ou une association;
  • L'intégrité – protège vos documents contre toute altération;
  • L'authenticité – incorpore les preuves d’origine et d’intégrité au document;
  • La pérennité – vous assure que votre document restera lisible, accessible et vérifiable pendant plusieurs décennies grâce à la norme PDF/A.

Solution complète pour signer vos documents officiels

Votre abonnement à la signature numérique CertifiO pour Professionnels vous donne accès gratuitement à ConsignO Desktop, notre lecteur PDF dont les fonctionnalités avancées vous permettent de signer rapidement et facilement des documents. Combinez votre signature numérique à nos outils de signature afin de signer rapidement et facilement vos documents et ainsi augmenter considérablement votre productivité. Des outils en version web ou à intégrer à vos plateformes sont également offerts.

 

Découvrez les bénéfices de la signature numérique

Nous vous offrons un accès gratuit à ConsignO Desktop, notre lecteur PDF avec fonctionnalités avancées de signature, ainsi qu'une signature numérique d'évaluation pendant 60 jours.

Questions & réponses

Qu'est qu'une signature numérique? Et quel est la différence avec une signature électronique?

Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir à un document électronique son origine, son intégrité et son authenticité. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.

Différence entre signature numérique et signature électronique :
Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents.

Les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues partout dans le monde?

Les signatures numériques de Notarius sont utilisées pour signer des documents officiels et répondre aux standards de nombreux pays. Toutefois, chaque juridiction peut avoir des exigences particulières à remplir afin qu’une signature soit reconnue. Par exemple, en France, de nombreux organismes ne reconnaissent que les autorités de certification françaises. Aux États-Unis, les exigences relatives aux documents techniques se limitent principalement à l’aspect technologique et non à un fournisseur ou à une norme. À ce titre, les signatures numériques de Notarius satisfont ou surpassent les exigences minimales pour l’ensemble des États-Unis. Il est important de vérifier les exigences locales liées aux signatures numériques auprès des destinataires avant de soumettre des documents signés qui utilisent des signatures numériques de Notarius. Bien sûr, d’autres considérations doivent être prises en compte avant d’entreprendre un virage numérique. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une séance de travail afin d’en discuter plus en détail.

Peut-on modifier ou altérer un document PDF signé?

Un document signé peut être annoté, mais il ne peut être facilement altéré. Si le document signé numériquement est altéré, la signature numérique sera retirée du fichier, ce qui créera une copie du document original. Par exemple, au format papier, un document original qui comporte une signature manuscrite peut être photocopié, ce qui crée une copie du document original, et cette copie peut facilement être modifiée et altérée. La même chose est vraie pour un fichier électronique PDF original qui a été signé numériquement. Il peut être « réimprimé » en tant que document PDF, mais le nouveau document sera une copie de l’original. Cette copie peut être altérée, mais pour le destinataire, il s’agira d’une copie puisque la signature numérique ne fera plus partie du fichier PDF.

Combien de temps faut-il pour obtenir une signature numérique?

L'ensemble du processus dure environ 45 minutes, mais celui-ci s'échelonne généralement sur 5 jours ouvrables. Une fois votre identité vérifiée, votre demande de signature numérique sera acheminée au représentant désigné (AVA) de votre ordre professionnel à des fins d’approbation. Le délai d’approbation varie entre 1 et 10 jours.

Quelle différence y a-t-il entre votre service de signature numérique et l'image de mon sceau?

L'image de votre sceau est ce que nous appelons une « signature électronique ». Il s'agit d'une représentation visuelle de votre identité; et la fiabilité juridique de ce type de signature est très limitée. La signature numérique consiste, quant à elle, en un dispositif de verrouillage électronique qui protège votre PDF original. La seule façon de modifier le contenu d’origine est de briser cette protection. Toutefois, une fois cette protection brisée, le document modifié n’est plus qu’une copie altérée, puisque le document original doit conserver cette protection cryptographique pour être considéré comme tel.

Que font la plupart des entreprises pour amorcer cette transformation numérique?

La plupart des entreprises commencent par un projet pilote afin de tester la solution auprès de quelques personnes sur une période de 2 à 3 mois. À partir de là, la plupart des entreprises présentent un rapport d'analyse de rentabilité, obtiennent un budget et planifient ensuite un déploiement à l'échelle de l'entreprise. L'ensemble du processus s’échelonne sur une période de 6 mois à un an, selon les entreprises. Ne vous découragez donc pas si les choses semblent prendre du temps; c'est normal, et nous nous attendons à ce que le déploiement soit progressif.

L’un de mes clients n'accepte pas les documents électroniques. Que dois-je faire?

Le papier est alors le format retenu. Vous devez sceller le document papier et l’envoyer. CEPENDANT, la plupart des clients exigent le format papier uniquement pour les documents qu’ils souhaitent examiner et acceptent les documents originaux électroniques ainsi que les copies papier de ceux-ci. Nous pouvons également vous aider à répondre aux interrogations de vos clients sur cette technologie afin de les rassurer.

Puis-je demander à mon technicien ou adjoint de signer à ma place en utilisant ma signature numérique?

NON. Cela va à l'encontre de vos normes d'authentification et de nos politiques de certification. Votre droit d'utiliser une signature numérique pourrait être révoqué si vous partagez votre signature numérique et votre mot de passe avec quiconque, y compris vos collègues, votre conjoint·e et vos enfants. La préparation de la zone de signature peut être effectuée par une personne tierce, mais personne d’autre que vous ne peut apposer votre signature numérique.