ConsignO Desktop

ConsignO Desktop est un lecteur PDF conçu pour répondre aux besoins des professionnels. Ces fonctionnalités avancées vous permettent de signer rapidement et facilement un ou plusieurs documents PDF à la fois.

 
Productivité accrue

Signez rapidement et facilement des lots de documents. Facilitez votre travail au quotidien et réduisez la durée de vos cycles de signature.

Fonctionnalités avancées

Accédez aux fonctions les plus utilisées à l’aide des raccourcis du bouton droit de votre souris. Définissez de multiples zones de signatures, estampillez vos documents et signez-les en moins d'étapes.

Conformité assurée

Assurez la fiabilité juridique de vos documents en répondant aux plus hauts standards de l'industrie.

Préparez et signez numériquement vos documents officiels sur votre poste de travail 

Qu’il s’agisse de dessins, de plans, de devis, de contrats ou d’autres documents officiels, le fait d’imprimer, de signer, puis de numériser un document ralentit considérablement le processus de signature, ce qui entraîne une perte importante de productivité. Doté de fonctionnalités de signature avancées, notre lecteur PDF ConsignO Desktop est conçu spécifiquement pour signer rapidement et facilement un ou plusieurs documents PDF à la fois.

ConsignO Desktop est inclus gratuitement dans votre abonnement à la signature numérique.

 

Plus qu’un lecteur PDF, un outil complet de signature

Actions en lot Raccourcis du clic droit Création de modèles Gestion d'aspects de signature Conversion PDF/A Actions combinées Signature de pièces jointes Autres options avancées

Vous pouvez effectuer la majorité des opérations de ConsignO Desktop en lot : signer des documents, appliquer des modèles, convertir des documents à la norme PDF/A et valider leur conformité à la norme PDF/A, etc.

Effectuer des actions en lot vous permet de réaliser des gains d'efficacité tangibles. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner tous les documents avec lesquels vous souhaitez travailler, puis d’effectuer l’opération souhaitée.

Il vous est même possible d'effectuer ces tâches en lot sans ouvrir le logiciel, en utilisant les raccourcis du clic droit depuis votre explorateur de fichiers!

Grâce aux raccourcis du clic droit, sans même avoir à ouvrir le logiciel, vous pouvez sélectionner vos fichiers dans l'explorateur de fichiers et exécuter une fonction de ConsignO Desktop, telle que convertir des documents au format PDF/A, signer des documents, valider des signatures ou fusionner des documents!

clic-droit

 

Vous pouvez facilement créer des modèles pour des types de documents fréquemment utilisés afin d’apposer automatiquement des zones de signature.

Cette fonctionnalité vous permet de positionner les zones de signature toujours au même endroit, automatiquement. Vous pouvez également appliquer un modèle sur plusieurs documents simultanément.

ConsignO Desktop inclut un assistant de création d’aspects de signature pour vous aider à créer des aspects de signature et à les importer.

Un aspect de signature est une image de votre signature manuscrite ou de votre sceau. Cette image est associée à votre signature numérique. L’aspect de signature devient la portion visible d’une signature.

Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera possible de lire vos documents, de même que valider leur intégrité et leurs signatures dans de nombreuses décennies. ConsignO Desktop assure la conservation de la norme PDF/A, même après la signature.

Nous recommandons de convertir au format PDF/A tout document dont la durée de vie est de plus de 12 ans.

Il peut être inefficace d’avoir à exécuter plusieurs actions dans un même document. ConsignO Desktop vous permet de convertir vos documents au format PDF/A, d’appliquer un modèle et de signer vos documents en une seule étape à l’aide de l’option Actions combinées.

Pour accéder à cette option, cliquez sur le bouton droit de la souris depuis votre explorateur de fichiers ou le volet Poste de travail de ConsignO Desktop.

Les actions combinées peuvent être appliquées à un ou plusieurs documents PDF.

Vous pouvez ajouter des documents autres que PDF (XLS, CAD, JPEG, BIM, etc.) en pièces jointes dans un document PDF/A-3, et signer le contenu du PDF, peu importe le format des pièces jointes.

En plus des fonctionnalités précédentes, ConsignO Desktop dispose de nombreuses options avancées qui facilitent la signature de documents.
  • Format de date personnalisable
  • Fusion et conservation des aspects de signature
  • Estampillage
  • Application de zones de signature

 

 

Prêt à commencer?

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Vous hésitez?

Les Fonctionnalités

ConsignO Desktop
Adobe Reader®
BlueBeam®
Signature en lot
Création de multiples zones de signature
Modèle de zone de signature
Gestion avancée des aspects de signature
i x
Couleur, police, emplacement, dates, raison, champs texte
Estampillage
Fusion de PDF
Vérification de documents signés en lot
Vérification de la conformité PDF/A
Conversion PDF/A en lot
Format de date personnalisé
Fonctionnalités accessible avec le clique-droit
Actions combinées
Fusion (avec conservation des aspects de signature)
Ajout de pièce jointe dans le PDF
Portfolio
 
Questions & réponses

Quelle est la différence entre un document signé et un document certifié?

Lors de la signature d’un document, l’intégrité des données du document est garantie par votre signature numérique. Cependant, des fonctionnalités restent actives afin de faciliter certaines activités analogues à celles du travail sur papier (Marquage au trait rouge, … ).

Lors de la certification d’un document, vous utilisez toujours une signature numérique afin de garantir l’intégrité du document. Cependant, vous placez également des restrictions additionnelles empêchant toute action supplémentaire sur celui-ci.

Quels sont les exigences techniques pour ConsignO Desktop?

  • Une version Windows ou OS X récente
  • Disposer d’une connexion internet

Peut-on signer un document hors ligne?

Il n’est pas nécessaire d’être en ligne pour apposer une signature numérique. Toutefois, si la signature numérique est apposée avec une connexion internet, une preuve de validité (une réponse OCSP ou une LCR) sera intégrée au document PDF. Si le signataire n’est pas en ligne, celui-ci pourra tout de même signer le document, mais sans l’ajout de la preuve que la signature numérique était valide au moment où le document a été signé. En revanche, même si la preuve n’est pas intégrée, le destinataire pourra vérifier manuellement le statut de validité de la signature numérique. Notarius recommande que les signataires utilisent une connexion internet pour signer numériquement les documents qui doivent être conservés sur une longue période, mais il est tout de même possible et courant de signer des documents hors ligne. Un cas d’utilisation courant de la signature hors ligne est celui du signataire qui se trouve en région éloignée avec un accès limité à internet.

Qui peut vérifier la validité d’une signature numérique?

Lorsqu’une signature numérique est apposée sur un fichier PDF, il est possible de vérifier les détails de la signature numérique dans la plupart des lecteurs PDF courants, tels qu’Adobe. Le destinataire peut également choisir de faire confiance au signataire et, si la même signature numérique est utilisée, accepter automatiquement la signature numérique lors des validations de documents subséquentes. Grâce à la réponse OCSP et à la LCR fournie à la signature en ligne, le destinataire peut s’assurer de l’identité du signataire et se prémunir contre les risques d’usurpation d'identité.