Identité et
signature numérique

Signer un document est un engagement. Choisissez une signature numérique qui répond à vos requis de conformité et de sécurité pour vos documents électroniques.

 
Identité numérique vérifiée: Confirmez votre identité de signataire en choisissant la technologie d'authentification la plus fiable et la plus reconnue.
Identité numérique vérifiée

Confirmez votre identité de signataire en choisissant la technologie d'authentification la plus fiable et la plus reconnue.

Productivité accrue: Signez plus rapidement et plus efficacement vos documents électroniques, que ce soit des lots de plans, des devis ou des contrats.
Productivité accrue

Signez plus rapidement et plus efficacement vos documents électroniques, que ce soit des lots de plans, des devis ou des contrats.

Conformité du cadre réglementaire: Assurez-vous de satisfaire aux obligations légales et réglementaires de votre industrie.
Conformité du cadre réglementaire

Assurez-vous de satisfaire aux obligations légales et réglementaires de votre industrie.

Sécurité et fiabilité assurées: Signez numériquement vos documents afin d'en assurer l'intégrité et de déceler rapidement toute altération.
Sécurité et fiabilité assurées

Signez numériquement vos documents afin d'en assurer l'intégrité et de déceler rapidement toute altération.

Réduction des coûts: Réduisez vos frais d’envoi et d’archivage liés au papier.
Réduction des coûts

Réduisez vos frais d’envoi et d’archivage liés au papier.

Réduction de votre empreinte écologique: Réduisez votre consommation de papier grâce à la signature numérique.
Réduction de votre empreinte écologique

Réduisez votre consommation de papier grâce à la signature numérique.

Une multitude de possibilités
Signez en tant que professionnel

Certifiez votre identité ainsi que votre lien d'emploi ou votre affiliation à un ordre professionnel ou à une association.

Signez au nom de votre entreprise

Certifiez la provenance des documents émis au nom de votre département ou de votre organisation, sans faire référence à un signataire individuel.

Certifiez le contenu d'un document à un moment précis

Certifiez le contenu d'un document à une date et à une heure précise à la seconde près, et assurez son intégrité en apposant un jeton d'horodatage.

Automatisez la signature de documents par vos systèmes

Évitez les tâches répétitives en automatisant une partie ou la totalité des étapes menant à la signature.

Certifiez l'authenticité d'un document électronique imprimé

Apposez un cachet électronique visible (CEV) sur un document électronique afin d’en assurer l’authenticité et la légitimité même une fois imprimé.

 

Une société d'État qui économise temps et argent

Découvrez dans cette étude de cas comment une société d’État alimentant une province canadienne en hydro-électricité et en gaz naturel a surmonté des défis colossaux liés à la signature et à l’approbation de dizaines de milliers de plans par année.

 

Nos solutions

Signature numérique au nom de l'individu Signature numérique d'évaluation


Signature numérique au nom de l'entreprise Cachet Électronique Visible (CEV) Service d'horodatage certifié

Signez numériquement vos documents en respectant votre cadre réglementaire ou les requis de votre entreprise.

Complétez la phrase suivante :
Je suis
Je travaille
Dans la province
Continuer

Évaluer la signature numérique

Nous vous offrons une signature numérique d'évaluation ainsi qu'un accès gratuit à notre logiciel de signature numérique ConsignO Desktop pendant 60 jours.

  • Effectuez des tests avant d'implémenter la signature numérique dans votre infrastructure.
  • Découvrez tous les avantages de signer numériquement.

Signez numériquement vos documents PDF au nom de votre département ou de votre entreprise.

Deux options:

    • Signature apposée par un individu (généralement à l'aide de ConsignO ou des produits Adobe).
Signature pour départements
    • Signature apposée de manière automatisée par vos systèmes (généralement pour des volumes importants de documents).
Signature pour organisations

Assurez l'authenticité de vos documents numériques, même imprimés.

Lorsque des intervenants, internes ou externes, exigent un document papier, il vous suffit d’apposer un cachet électronique visible (CEV) sur votre document électronique pour assurer l’intégrité de ses données clés, de même que l’authenticité et la légitimité du document une fois imprimé.

  • Ne vous laissez plus freiner par l’obligation de produire des documents sur support papier.
  • Réduisez les délais de traitement et économisez sur les frais postaux et d’archivage.
  • Prévenez l’altération et la contrefaçon de vos documents une fois ceux-ci imprimés, et réduisez les risques de fraude.

Certifiez le contenu d'un document à un moment précis et assurez son intégrité.

L’horodatage certifié, une solution simple et abordable pour :

  • Confirmer le moment précis où le document a été horodaté
  • Assurer l'intégrité de vos documents et détecter toute altération
  • Protéger vos documents PDF et vos données temporellement sensibles.
Questions & réponses

Qu'est qu'une signature numérique? Et quel est la différence avec une signature électronique?

Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir à un document électronique son origine, son intégrité et son authenticité. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.

Différence entre signature numérique et signature électronique :
Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents.

Qu'est-ce qu'une identité numérique et quelle est son utilité?

L’identité numérique fait appel à des conventions technologiques qui permettent de lier des identifiants numériques et des attributs à une personne. Une identité numérique devrait garantir qu’une personne donnée est à l’autre bout de la transaction ou à l’origine d’un document signé. Par exemple, on peut utiliser une identité numérique pour signer les documents suivants : certificats de naissance, passeports, relevés de notes et diplômes universitaires, contrats, plans et dessins techniques et déclarations sous serment. En bref, l’identité numérique sert à signer tout document pour lequel la preuve d’origine peut être requise des semaines, des années, voire des décennies plus tard.

Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique et quelles informations contient-il?

Le certificat de signature numérique peut être comparé à un passeport. Il contient les informations qui servent à valider l’authenticité du signataire et à le lier à sa signature numérique. Tous les destinataires peuvent voir les détails du certificat de signature en accédant en ligne aux serveurs de certification de Notarius. Les certificats sont émis par Notarius, une autorité de certification, à la suite d’une vérification de l’identité et, le cas échéant, d’une validation du statut professionnel du futur détenteur.

Le certificat est un fichier électronique conforme à la norme X.509 et signé par une autorité de certification reconnue. Il contient certaines informations sur l’utilisateur ainsi qu’une clé publique de vérification correspondant à la clé privée de signature. Le certificat permet donc d’établir un lien entre une personne et une paire de clés asymétriques. De plus, il contient des données permettant d’identifier l’utilisateur, dont :

  • le nom distinctif de l’utilisateur (nom, prénom et numéro de membre, le cas échéant);
  • le nom du regroupement de professionnels dont fait partie l’utilisateur, si tel est le cas;
  • l’adresse de courriel de l’utilisateur;
  • le nom distinctif de l’autorité de certification;
  • la clé publique de vérification de l’utilisateur;
  • la période de validité du certificat;
  • le numéro de série du certificat;
  • la signature numérique de l’autorité de certification émettrice qui permet de vérifier et de garantir l’authenticité des informations contenues dans le certificat de clé asymétrique.

Peut-on modifier ou altérer un document PDF signé?

Un document signé peut être annoté, mais il ne peut être facilement altéré. Si le document signé numériquement est altéré, la signature numérique sera retirée du fichier, ce qui créera une copie du document original. Par exemple, au format papier, un document original qui comporte une signature manuscrite peut être photocopié, ce qui crée une copie du document original, et cette copie peut facilement être modifiée et altérée. La même chose est vraie pour un fichier électronique PDF original qui a été signé numériquement. Il peut être « réimprimé » en tant que document PDF, mais le nouveau document sera une copie de l’original. Cette copie peut être altérée, mais pour le destinataire, il s’agira d’une copie puisque la signature numérique ne fera plus partie du fichier PDF.