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Signatures numériques & outils de signature
Découvrez nos solutions professionnelles pour signer numériquement vos documents électroniques sur desktop ou cloud.
Signature électronique ConsignO CloudMD
Gérez le processus de signature de vos documents et faites signer vos clients n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil.
Solutions commerciales pour les affaires
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Les leaders de l'industrie collaborent pour créer un réseau de confiance numérique

Mohamed El Daly«  Maintenant, vous n'êtes plus en compétition avec les gens de votre ville, de votre province ou de votre pays, vous êtes en compétition avec des professionnels du même domaine, partout sur la planète. »
Mohamed El Daly, P.Eng., Directeur du rayonnement et des services produits à l'APEGA 

À Edmonton, de nombreuses firmes, la ville et l’APEGA facilitent leur objectif commun : fournir une infrastructure numérique fiable et sécuritaire pour la protection du public. 

La pierre angulaire de cet écosystème numérique est la signature numérique de l’APEGA. Elle permet aux professionnels de pratiquer en toute sécurité de façon numérique et de faciliter la vie à leurs clients. 

La transformation numérique
de l'ingénierie et de la géoscience

Réglementer la pratique

La signature numérique de l'APEGA permet aux ingénieurs et géoscientifiques de protéger leur identité et de créer des documents électroniques professionnels fiables à long terme.

« Le public peut être certain que l'ingénieur qui authentifie sa documentation est un véritable ingénieur.  Ça contribue à la protection du public et au maintien de la confiance dans notre industrie. »
- Josh Bornia, P.Eng., Associé, Ingénieur électrique chez DIALOG

Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature numérique professionnelle?

 

Optimiser le travail

En éliminant des processus papier redondants, c’est l’ensemble de la chaîne de travail qui est plus performante. Le temps épargné peut être consacré à la qualité des projets.

« Les entreprises qui utilisent la signature numérique déclarent économiser des milliers de dollars annuellement en termes de coût de matériel ou de main-d'œuvre. En un clic, vous pouvez appliquer votre signature et authentifier des centaines de documents. »
- Mohamed El Daly, P.Eng., Directeur du rayonnement et des services produits à l'APEGA 

Pourquoi la signature numérique professionnelle favorise la confiance de la clientèle?

 

Améliorer les communautés

Le travail numérique facilite la collaboration peu importe la distance entre les intervenants. L’impact des firmes et professionnels créent des infrastructures plus responsables et dépassent les frontières.   

«Pouvoir faire appel à des spécialistes avec la bonne expertise à travers toute l'entreprise (...) donne l'occasion de créer un meilleur design, un meilleur bâtiment, un meilleur espace public pour la population. »
- Diana Smith, P.Eng., Partenaire, Ingénieure mécanique chez DIALOG

Comment le design et la transformation numérique peuvent nous aider à affronter les changements climatiques?

Les ambassadeurs du changement

Mohamed El Daly, P.Eng., Directeur du rayonnement et des services produits à l'APEGA Daryle Tilroe, P.Eng., Directeur des services d'ingénierie à la Ville d'Edmonton Diana Smith, P.Eng., Partenaire, Ingénieure mécanique chez DIALOG Josh Bornia, P.Eng., Associé, Ingénieur électrique chez DIALOG

Mohamed El Daly, P.Eng. - Directeur du rayonnement et des services produits à l'APEGA

Mohamed El DalyMohamed est au centre de l’innovation, de l’équité et du virage technologique chez APEGA. Son expertise permet à l’association d’être à l’avant-plan technologique au pays et de mettrre au cœur de ses pratiques, l’inclusion des professionnels de toutes origines

En savoir plus sur Mohamed

Daryle Tilroe, P.Eng., Directeur des services d'ingénierie à la Ville d'Edmonton

Daryle TilroeCurieux et rigoureux, Daryle aime donner à ses équipes les meilleurs outils pour performer. À sa direction, le département d’ingénierie d’Edmonton est capable de métamorphoser la silouhette de la ville.

En savoir plus sur Daryle

Diana Smith, P.Eng. - Partenaire, Ingénieure mécanique chez DIALOG

Diana SmithDiana dirige l'équipe de conception mécanique de DIALOG Edmonton sur des bâtiments allant de petites rénovations à de grandes institutions. Elle s'intéresse vivement à la conception durable et elle réunit les efforts interdisciplinaires nécessaires pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de durabilité.

En savoir plus sur Diana

Josh Bornia, P.Eng. - Associée, Ingénieur électrique chez DIALOG

Josh BorniaJosh est ingénieur électricien au sein du studio de DIALOG Edmonton. Il maîtrise tous les aspects de la conception électrique et de la modélisation BIM. Il travaille avec des équipes multidisciplinaires sur des projets dans les domaines de la santé, des arts et de la culture, de l'éducation et du transport.

En savoir plus sur Josh

Gestion du changement

L’utilisation d’une signature numérique professionnelle est facile et sécure. Même si changer de méthode peut être inconfortable au départ, rares sont ceux qui veulent revenir en arrière.

« Notarius dispose de nombreuses ressources en termes de formation sur place, de documents en ligne, de FAQ et de ressources pour aider nos membres à se mettre à niveau, et apprendre à appliquer les signatures numériques et à en tirer pleinement parti.»
 - Daryle Tilroe, P.Eng., Directeur des services d'ingénierie de la Ville d'Edmonton

Comment bien débuter l'utilisation de sa signature numérique professionnelle

 

Préparer le futur

Le 3D, les fichiers BIM et l’interopérabilité des professions peuvent s’incarner dans l’écosystème numérique. La signature numérique de l’APEGA agit comme un déclencheur pour acquérir les compétences du futur.  

« Ce que les ingénieurs et scientifiques réalisaient il y a 30 ans est différent de ce qu'ils font aujourd'hui.  (...) Les problèmes auxquels ils font face maintenant sont complexes. Cela demande une approche interdisciplinaire. Je pense que le rythme actuel du changement et de l'adaptation aux nouvelles évolutions de la société va continuer. »
- Mohamed El Daly, P.Eng., Directeur du rayonnement et des services produits à l'APEGA

Comment augmenter le rendement de l'ingénierie?

 

Les bénéfices d'un réseau numérique de confiance

  • L'APEGA encadre mieux les processus d'authentification numériques des ingénieurs et géoscientifiques
  • Les ingénieurs et géologues protègent leur identité et l'utilisation de leur sceau
  • La Ville d'Edmonton travaille efficacement avec un large éventail de partenaires internes et externes
  • La firme de design DIALOG économise des milliers de dollars en frais administratifs et conçoit des projets de meilleure qualité
  • Le public compte sur des archives électroniques fiables et facilement consultables 



Avec l’optimisation numérique des processus de travail, les ingénieurs et géoscientifiques albertains offrent des solutions de meilleure qualité à l'ensemble du pays.

La bonne nouvelle est que tous les ingénieurs, géologues, architectes & technologues au pays peuvent collaborer numériquement puisque que tous leurs ordres et associations offrent des signatures numériques professionnelles. 

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Questions & réponses

Quelle est la valeur juridique de mon document signé une fois imprimé?

Peu importe le support, l’important est la préservation de la même information. Pour valoir en preuve, au Québec, selon la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (L.Q. 2001, c. 32), il doit être prouvé que l’intégrité de l’information a été maintenue tout au long de son cycle de vie. En d’autres mots, le contenu de la version imprimé doit demeurer identique à sa version électronique originale signée numériquement pour conserver sa valeur légale. Le même principe s’applique à l’inverse, par exemple, si la version originale papier est numérisée et envoyée par courriel. Il faut préserver l’information dans son intégralité et s’assurer qu’elle n’est pas falsifiée ou modifiée par des mesures de protection comme par une signature numérique, un sceau électronique, l’horodatage, etc. De telles mesures nous assurent de pouvoir retracer s’il y a eu des modifications apportées au document.

Pourquoi les associations professionnelles choisissent-elles d’émettre des signatures numériques pour leurs membres?

Le contrôle de l’utilisation des sceaux ainsi que la protection du public font partie intégrante des responsabilités des associations professionnelles. Au format papier, cela se fait en apposant un sceau qui contient le nom, le numéro et la désignation du membre et qui est officialisé en datant et signant le document à la main. Comment les associations peuvent-elles sceller de façon sécurisée des documents officiels dans un monde numérique où un sceau peut facilement être reproduit et copié d’un document à l’autre? Les associations qui offrent des signatures numériques choisissent de contrôler l’utilisation des sceaux dans un monde numérique afin de s’assurer que seuls les membres en règle peuvent signer des documents officiels. Cela permet également aux clients et aux organismes gouvernementaux de vérifier instantanément qu’un document a été signé par un professionnel habilité à le faire.

Les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues partout dans le monde?

Les signatures numériques de Notarius sont utilisées pour signer des documents officiels et répondre aux standards de nombreux pays. Toutefois, chaque juridiction peut avoir des exigences particulières à remplir afin qu’une signature soit reconnue. Par exemple, en France, de nombreux organismes ne reconnaissent que les autorités de certification françaises. Aux États-Unis, les exigences relatives aux documents techniques se limitent principalement à l’aspect technologique et non à un fournisseur ou à une norme. À ce titre, les signatures numériques de Notarius satisfont ou surpassent les exigences minimales pour l’ensemble des États-Unis. Il est important de vérifier les exigences locales liées aux signatures numériques auprès des destinataires avant de soumettre des documents signés qui utilisent des signatures numériques de Notarius. Bien sûr, d’autres considérations doivent être prises en compte avant d’entreprendre un virage numérique. N’hésitez pas à nous contacter pour planifier une séance de travail afin d’en discuter plus en détail.

Les signatures numériques sont-elles sûres? Peuvent-elles être piratées?

Les signatures numériques sont basées sur la cryptographie, qui a vu le jour dans les années 1970 et qui est encore aujourd’hui considérée comme la norme pour assurer la sécurité de différents types de données.
Les signatures numériques et leurs dérivés cryptographiques sont utilisés dans nos vies quotidiennes afin de protéger sites web, communications, documents et transactions financières. Si des signatures numériques devaient être « piratées », le premier cas d’attaque serait probablement lié au secteur financier, militaire ou gouvernemental. Un simple document PDF signé serait le dernier souci d’un pirate informatique.

Pourquoi les signatures numériques de Notarius sont-elles reconnues comme des signatures de confiance par les organismes gouvernementaux?

Les signatures numériques ne sont pas toutes émises et contrôlées de la même façon. Les gouvernements ont tendance à limiter le nombre d’autorités de certification qu’ils reconnaissent et autorisent. Des directives strictes sont établies et font l’objet de contrôles afin de s’assurer que l’autorité de certification approuvée a les technologies, les mesures de sécurité, les politiques et les processus permettant de garantir l’identité des signataires. Notarius a été fondée dans les années 1990 par la Chambre des notaires du Québec dans le but d’établir une autorité de certification de qualité gouvernementale reconnue par le Registre foncier du Québec. Encore aujourd’hui, très peu d’autorités de certification tierces sont autorisées à émettre
des signatures numériques de confiance dans le cadre d’interactions avec des organismes gouvernementaux. Notarius est la seule autorité de certification tierce reconnue par plusieurs gouvernements provinciaux au Canada.

Quelle différence y a-t-il entre votre service de signature numérique et l'image de mon sceau?

L'image de votre sceau est ce que nous appelons une « signature électronique ». Il s'agit d'une représentation visuelle de votre identité; et la fiabilité juridique de ce type de signature est très limitée. La signature numérique consiste, quant à elle, en un dispositif de verrouillage électronique qui protège votre PDF original. La seule façon de modifier le contenu d’origine est de briser cette protection. Toutefois, une fois cette protection brisée, le document modifié n’est plus qu’une copie altérée, puisque le document original doit conserver cette protection cryptographique pour être considéré comme tel.

Que se passe-t-il lorsque j'imprime un document PDF « original »?

La version imprimée est une copie. Rien de plus. Vous pouvez produire un document électronique original en un ou deux exemplaires et en faire de nombreuses copies. Même chose si vous scannez un document papier au format PDF : ce PDF n’est qu’une copie. L'essentiel est de pouvoir produire un document original et de pouvoir en faire des copies. Une signature numérique vous permet de produire un document original au format électronique.

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